Assistant de Gestion

il y a 2 semaines

Baillargues, France Sovitrat Temps plein

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT DE GESTION (H/F)** pour poste en CDI basé à **BAILLARGUES (34)**

Entreprise spécialisée dans le domaine bâtiment/industriel

**Mission**
- Accueil :_
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer l’accueil physique des clients / fournisseurs / Prestataires
- Réceptionner, ouvrir et trier les courriers postaux
- Classer et distribuer les courriers postaux
- Traiter et envoyer les courriers/couriels
- Ressources Humaines :_
- Préparer des éléments variables de payes
- Intégration : Préparer les trames de contrat de travail, compiler des documents nécessaires, DPAE
- Assurer le suivi des affiliations / radiations mutuelle
- Assurer le suivi des aux visites médicales (vérification, convocations, suivi)
- Rédiger les courriers : attestation de salaire, mutuelle,
- Enregistrer les AT/AM
- Interfacer avec cabinet externe
- Effectuer le suivi des contrats intérimaires, envoi des relevés d’heures
- Mettre à jour le planning de suivi des congés
- Répondre aux questions des salariés (ex : solde de congés, etc)
- Rédiger des notes de services RH
- Assurer le suivi de la formation (interface cabinet externe et OPCO)
- Comptabilité :_
- Emettre et envoyer les factures/situations travaux
- Assurer le suivi de la facturation / des encaissements / relances des impayés
- Effectuer l’archivage documentaire
- Mettre à jour des tableaux de bords facturation fournisseur
- Interfacer avec le cabinet expert-comptable (transfert factures fournisseur et vente)
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Gérer les virements bancaires
- Commercial :_
- Piloter les achats de fournitures de bureaux et agencement, et assurer le suivi des stocks
- Préparer les dossiers administratifs des appels d’offres en cours et des marchés entrants
- Gestion des fournisseurs :_
- Mettre en concurrence les prestataires (ex : ménage, électricité, eau, parc et entretien véhicules etc.)
- Réceptionner les contrats / valider / archiver
- Gérer les interventions / gérer les dysfonctionnements

**Profil**
- Notion en droit du travail
- Notion en comptabilité/fiscalité
- Bonne maîtrise de la langue française
- Organisation
- Discrétion / confidentialité
- Adaptabilité
- Réactivité
- Disponibilité

Type d'emploi : CDI, Intérim

Salaire : 12,00€ à 13,50€ par heure

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Comptable

    il y a 24 heures

    Baillargues, France AF GESTION Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le cabinet AF GESTION, cabinet d'expertise comptable en activité depuis plus de 8 ans sur Baillargues, recherche un assistant saisie comptable (H/F) à temps plein (35h). **Le poste**: Sur le logiciel CEGID QUADRA, vous réaliserez les travaux de saisie comptable, pointage et lettrage des comptes fournisseurs et...

  • Assistant(E) RH

    il y a 23 heures

    Baillargues, France 1001-services.com Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative en alternance afin de compléter notre équipe. **L’assistant/assistante administrative assure la gestion administrative et opérationnelle des activités de l’association. Accueille et oriente les bénéficiaires et les salariés, planifie les agendas. Elle accompagne l’équipe encadrante afin de...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Baillargues, France Mindigital Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable H/F pour rejoindre une société dynamique et innovante, à taille humaine et en pleine croissance. Ce poste est une belle opportunité pour un professionnel de la comptabilité souhaitant évoluer dans un environnement exaltant et avec l'accompagnement d'un cabinet comptable. - - En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Baillargues, France MINDIGITAL Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Comptable H/F pour rejoindre une société dynamique et innovante, leader dans son secteur d’activité, à taille humaine et en pleine croissance. Ce poste est une belle opportunité pour un professionnel de la comptabilité souhaitant évoluer dans un environnement stimulant.En tant qu’assistant(e) comptable, vous...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction en

    il y a 23 heures

    Baillargues, France MTP SERVICES Temps plein

    **MTP Services** c’est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d’une grande expérience et d’une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine. **Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société sur le pôle travaux, nous recherchons notre futur Assistant...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Baillargues, France INTERPOLE Temps plein

    Vous cherchez une entreprise dynamique à taille humaine en pleine croissance ? La société INTERPOLE vous attend ! N°1 de l'offre alimentaire diversifiée pour la GMS, INTERPOLE recherche pour renforcer ses équipe un (une) assistant (e) comptable confirmé(e) Le service comptabilité est déjà composé d’un DAF ainsi que d’un aide comptable. Nous...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 jours

    Baillargues, France Mindigital Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable H/F pour rejoindre une société dynamique et innovante, à taille humaine et en pleine croissance. Ce poste est une belle opportunité pour un professionnel de la comptabilité souhaitant évoluer dans un environnement exaltant et avec l'accompagnement d'un cabinet comptable. - - En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Baillargues, France TES-AMM SAS Temps plein

    Dans le cadre de son développement, TES-AMM - spécialiste de la revalorisation et la vente d’équipements informatiques reconditionnés recrute un(e) assistant(e) administration des ventes. Convaincu, que les meilleures choses qui arrivent dans une entreprise sont les résultats de toute une équipe, nous avons à cœur de vous proposer un environnement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Baillargues, France Baby Éveil - MICRO-CRÈCHES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction et la mise en forme de documents - Accueillir les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Baillargues, France TES-AMM SAS Temps plein

    Dans le cadre de son développement, TES-AMM - spécialiste de la revalorisation et la vente d’équipements informatiques reconditionnés recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour une prise de poste le plus tôt possible. Convaincu, que les meilleures choses qui arrivent dans une entreprise sont les résultats de toute une...