Assistant-e Juridique

**Assistant-e juridique - Réf : AG_284**:
Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs
Fonction RIFSEEP : Conseiller
IFSE poste : 470,00€
Groupe : B1

DGA Administration générale
Service commande publique

**Catégorie B**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:
**_Le poste fonctionnement en binôme au sein du service._**
- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Assurer l’organisation des commissions liées à l'achat public (CAO, Jury, CDSP)
- Assurer l’assistance juridique des activités du service
- Assurer l’assistance administrative des activités du service
- Participer aux projets transverses lié à l'achat public
- Elabore les documents administratifs liés à l'achat public
- Participe à la démarche qualité achat public
- Produit des statistiques et tableaux de bord

**1/ Organisation des commissions**:

- Assurer l'organisation et la tenue des séances des commissions liées à l’achat public (CAO, Jury, CDSP)
- Contribuer à la sécurisation des commissions et réaliser une analyse de premier niveau de certains rapports
- Planifier les commissions, diffuser l’information et assurer le bon déroulement des séances
- Elaborer et gérer les arrêtés liés aux commissions
- Gérer l'envoi des rapports aux élus, élaborer et diffuser l'ordre du jour des commissions, gérer les convocations aux séances, les PV, les saisies logiciels et la mise à disposition des documents
- Veiller au respect des échéances

**2/ Assistance juridique des activités du service**:

- Réaliser une analyse de premier niveau juridique sur certains rapports
- Effectuer des recherches documentaires et contribuer à la veille juridique du domaine
- Contrôler et publier des avis d'attribution
- Préparer le rendu-compte des contrats présentés à l'assemblée délibérante (marchés, avenants et contentieux marchés).
- Centraliser et gérer les demandes auprès de divers organismes (contrôle de légalité, DCCRF, CRC..).
- Enregistrer et suivre les échéances des contentieux sur les marchés publics.

**3/ Assistance administrative des activités du service**:

- Assurer en binôme le secrétariat du service et le contact avec les élus et les Directions
- Assurer le suivi administratif de dossiers et tableaux de bords. En l’absence du référent, gérer le suivi de l’activité du service.
- Gérer et suivre les commandes d’annonces légales pour les marchés publics de l’institution et les copies de sauvegarde
- Elaborer des outils de gestion et de suivi de l'activité : Produire des indicateurs, tableaux de bords, documents de procédure, rapports d’activité et des statistiques pour le service.

**Profil recherché**:
**4/ Participation aux projets transverses liés à l'achat public.**

**Connaissances**:

- Méthodologie d'analyse et de diagnostic
- Procédures de marchés publics
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Qualité : démarche, méthodes, outils

***Savoir-faire**:

- Répondre aux besoins des usagers
- Appliquer les procédures qualité
- Tenir des tableaux de bord
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoir-être**:

- Capacité d’adaptation
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur

**Autres informations sur le poste**:
**Chiffres clés**:

- Envions 18 CAO et 4 jurys par an.
- Une 10ène de projets pilotés par le service par an.

***Contraintes horaires du poste**:

- Disponibilité concernant les horaires : OUI
- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
- Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Horaires spécifiques organisation des commissions liées à l’achat public, permanence téléphonique et physique sur les copies de sauvegarde