Coordinateur.rice Evènementiel

**Description de l'entreprise** Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c’est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.** **_ Vous souhaitez vivre l'aventure d'ouverture d’un hôtel neuf, _**_flagship du groupe ACCOR, situé en plein cœur de Paris?_ Epanouissez-vous au sein d'un hôtel certifié **GREAT PLACE to WORK 2025/2026** **MEETINGS, MARIAGES ET**É**V**É**NEMENTS** "3 étages à la lumière du jour, pour les esprits créatifs et festifs Notre centre de conférences et d'événements comprend des espaces modernes, flexibles et modulables, à la pointe de la technologie pour des évènements sur mesure. Célébrez le mariage de vos rêves dans la ballroom de 742m², avec une hauteur de 7m sous plafond, organisez un cocktail dînatoire sur la terrasse végétalisée de 800m², préparez une réunion au sommet dans le salon exécutif avec sa salle à manger et sa terrasse privée, ou un workshop dans l'une des 19 chambres modulables en boardroom, en dégustant un menu à la carte élaboré par notre Chef. Un dernier espace de 1500m² entièrement modulable et immersif, pour accueillir des évènements professionnels ou privés uniques se situe juste à côté de l’hôtel." **Work | Play** **Description du poste** MISSION**: Venant d’un profil évènementiel et rattaché.e à la Directrice des Evénements, le/la Coordinateur.trice événementiel H/F est le soutient opérationnel et administratif de la responsable des Evènements ainsi que des Events Managers. Il/Elle participe à la pleine satisfaction des clients lors de leurs événements. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: - Est en charge des « Rencontres » client, dans le but de mettre en œuvre et de gérer les services tels que négociés et vendus par l'équipe de vente du Cluster - Est capable d’accueillir le client et l’accompagner tout au long de l’événement - Est le support administratif pour la réalisation des évènements (affichages électroniques, clés de salons ) - S’assure de la mise en place des espaces et du bon service des prestations, tout en sachant anticiper les demandes et les besoins des clients - Interprète les feuilles de fonction (BEO) pour avoir les informations nécessaires concernant le client, la manifestation, la mise en place, les horaires et les besoins spécifiques - S'assure que les produits et services vendus aux organisateurs événementiels sont satisfaisants ou voire dépassent leurs attentes. - Est l'interlocuteur.trice clé du client lors de son évènement, il/elle reçoit ses demandes et les transmet au service le plus approprié - Gère en binôme et de manière globale l’événement et s'assure du bon déroulement de ce dernier conformément aux spécifications transmises par le Cluster, le responsable Banquets et le client - Gère les groupes dits « Last Minute » (demandes J-8) en élaborant les devis, contrats et proforma dans le logiciel Delphi tout en suivant la politique commerciale - S’assure de la signature des contrats et des conditions générales de vente ainsi que des garanties de règlement - S'assure que le budget soit respecté - Fait des propositions, fournit des mises à jour régulières pour la Directrice Evènements, les Events Managers et le Responsable Banquets - Gère les imprévus et les demandes inattendues d’une clientèle business haut de gamme - Applique les normes de qualité de la marque (SOP) et les politiques définies par la marque et l’hôtel **Qualifications** SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE**:** - BTS Commerce international ou Hôtellerie-Restauration, licence en management hôtelier - Au minimum une année d’expérience dans la gestion de l’activité évènementiel / évènementiel privée ou poste similaire - Expérience en établissement gros porteur (plus de 500 chambres) serait un plus - Maitrise du français et de l’anglais - Maîtrise des outils bureautiques dont Opéra et Delphi serait un plus - Excellentes aptitudes de communication, à l’oral comme à l’écrit - Leadership développeur : orientation positive - Leadership collaboratif : esprit d’équipe, communication, facilitateur du travail en équipe - Leadership entrepreneur : résolution de problèmes, prise de décisions opérationnelles, pensée stratégique - Optimisme, passion, innovation, créativité, adaptabilité, capacité de remise en question, orienté client et capacité à atteindre des objectifs ambitieux et à relever des challenges **Informations supplémentaires** **_ POURQUOI NOUS REJOINDRE_** - Indemnité nourriture en plus sur votre rémunération - Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur - Pass Navigo pris en charge à 75% - Participation filiale du groupe Accor - Horaires en continu sans coupure - 2 jours de repos consécutifs - Cadre de travail premium dans un hôtel neuf, situé en plein cœur de Paris, accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse - Restaurant d'hôtel avec des menus équilibrés cuisinés par une équipe dédiée - Tenue de travail élégante, fournie et entretenue par la blanchisserie de l’hôtel - Vous b