Assistant(E) Chargé(E) de Formation

Depuis sa création en 2017, Nestenn s’est imposé comme un acteur incontournable de l’immobilier, avec plus de 430 agences en France et à l’international.

Aujourd’hui, le Siège Social poursuit son développement et recherche un(e) **Assistant(e) chargé(e) de formation** prêt(e) pour accompagner la mise en œuvre de ses actions de formation.
- En lien direct avec notre **Chargée de Formation**, vous participerez activement à l’organisation, au suivi et à la coordination des dispositifs de formation destinés aux agences du réseau.
- ** Votre aisance relationnelle, votre excellente expression écrite et orale, ainsi que votre sens du détail seront essentiels** pour garantir la qualité et l’efficacité de ces actions.

Chez Nestenn, **l’honnêteté, l’efficacité et le professionnalisme** ne sont pas de simples mots : ce sont les piliers qui nous animent au quotidien et nous poussent à aller toujours plus loin. Notre engagement envers nos collaborateurs est d’ailleurs reconnu, comme en témoigne notre certification **Great Place to Work 2023**

Si vous recherchez une entreprise où **l’humain est au cœur de tout**, où vos idées comptent et où vous pourrez grandir dans un environnement dynamique, alors cette opportunité est faite pour vous.

**Prêt(e) à relever le défi ?**

Vos missions s’articulent autour de trois axes principaux:
**1. Organisation et préparation des sessions**
- Planifier les formations des formateurs selon le calendrier prévisionnel.
- Créer et paramétrer les sessions dans le logiciel de gestion dédié.
- Mettre à jour régulièrement le planning des formations à destination des agences franchisées.
- Gérer la logistique des lieux de formation : réservation des salles (hôtels, agences), coordination matérielle si nécessaire.

**2. Coordination opérationnelle et logistique**
- Réceptionner et traiter les demandes d’inscription aux différentes sessions.
- Diffuser les programmes aux agences et répondre aux sollicitations liées à la formation.
- Gérer l’ensemble de la logistique administrative des formations : convocations, confirmations, relances.
- Assurer le suivi téléphonique pour garantir le bon déroulement des sessions.
- Collaborer avec le service communication pour concevoir et diffuser les supports
- Participer à l’actualisation et à la mise en forme des supports pédagogiques.

**3. Suivi administratif et reporting**
- Collecter et archiver les feuilles d’émargement des participants et intervenants.
- Contribuer à la constitution des dossiers de demande de financement à destination des franchisés.
- Organiser et suivre la logistique des intervenants et la participation des apprenants.
- Suivre le **nombre d’heures de formation contractuelles** engagées par les agences franchisées.
- Accompagner la Chargée de Formation dans le respect des exigences liées à la certification **Qualiopi**.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en ressources humaines, gestion, communication ou marketing. Une première expérience dans la formation, l’administration ou la coordination de projets est un vrai plus.

Vous
- Avez une excellente expression écrite et orale,
- Maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel) et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
- Faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité,
- Avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe,
- Êtes curieux(se), dynamique et force de proposition.

Nous vous offrons
- Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe motivée et passionnée,
- Des opportunités de développement professionnel au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Notre processus de recrutement garantit une sélection rapide et efficace, avec une durée maximale de 2-3 semaines.
- Entretien téléphonique préalable
- Entretien avec le N+1
- Entretien de validation

Qui sommes nous ?

Créé par les réseaux AVIS-Immobilier et Solvimo, notre Groupe Nestenn, fort de plus de 400* agences immobilières et de 2000 collaborateurs en France et à l'international, est en constante évolution. C'est pourquoi nous cherchons régulièrement à développer nos équipes dans nos différentes agences en France et à l'étranger. Nous plaçons la relation client au cœur de notre stratégie, et nous défendons des valeurs fortes telles que la proximité, l'engagement, le respect, le professionnalisme et la transparence.