Assistant / Assistante Administratif Logement

**Présentation de Galice**

GALICE est une association loi 1901 engagée au service des personnes les plus en difficulté.

Issue de la fusion, en mai 2014, des associations de travail social Mosaïcités, le Centre d’Étude et d’Actions Sociales, et l’Association Logement Alpes Maritimes, elle compte aujourd’hui plus de 150 collaborateurs.

Au travers de ses 5 pôles, elle agit sur différentes thématiques : citoyenneté, vie sociale, emploi, insertion et logement.

**Mission**

Depuis 2018, La Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis (CASA) est territoire pilote de la mise en œuvre accélérée du plan Logement d'abord et de lutte contre le sans-abrisme.

L’association Groupement d’Acteurs pour le Logement, l’Insertion, la Citoyenneté et l’Emploi (GALICE) entreprend à destination des personnes en situation d’exclusion des actions d’insertion socioprofessionnelle, met en place des activités d’insertion par le logement, favorise l’accès à la culture et la citoyenneté et promeut la réhabilitation des lieux de vie et des quartiers.

A ce titre, l’association GALICE assure un support technique et opérationnel auprès des équipes de la CASA dans le cadre de la mise en œuvre accélérée du Logement d’abord (LDA) et de la reconduction de son plan quinquennal.

La CASA déploie un ensemble d’actions au titre du plan quinquennal dont la Plateforme Logement d’Abord, dispositif qui recherche des solutions pour des situations complexes ou bloquées en matière d’accès ou de maintien dans le logement.

Vous serez placé(e) sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la coordinatrice des actions portées par Galice dans le cadre du LDA CASA.

Dans ce cadre, vous travaillerez avec l’ensemble des équipes et acteurs liés au champ d’intervention des actions LDA CASA. Vous apportez un appui administratif et organisationnel liées au fonctionnement de celles-ci.

**Activités principales**
- Planification et organisation de réunions, d’évènements partenariaux,
- Participation aux groupes de travail et réunions partenariales,
- Rédaction de documents, notes et comptes rendus,
- Contribution à l’élaboration et l’actualisation des outils de communication
- Gestion de bases de données,
- Interface avec les partenaires.

**Missions spécifiques**:

- Planification et organisation des commissions réunissant les partenaires : gestion des agendas et des invitations (préparation, envoi, relance),
- Gestion de la boite mail LDA
- Participation aux différentes réunions internes ou partenariales : prises de note et préparation des comptes rendus
- Participation aux actions de promotion et de communication réalisées en direction des partenaires professionnels
- Assurer la réception et le traitement administratif des orientations réalisées par les professionnels
- Suivi et actualisation des données de suivi d’activité des actions : tableaux de bord, de résultats,
- Collecter les données et les organiser dans le cadre d’une première analyse,

**Profil**
- **Diplôme** : Bac pro secrétariat - gestion/administration exigé ou niveau équivalent
- **Nombre d’années d’expérience** : expérience sur un poste similaire appréciée (optionnel)
- **Autres conditions** : Connaissance du secteur social / logement appréciée

**Compétences**
- Maîtrise du pack office et des techniques de secrétariat (prise de note,...)
- Bonne expression orale et écrite
- Sens relationnel
- Rigueur, organisation et discrétion (préservation de la confidentialité en accord avec le métier)
- Capacité à travailler en équipe
- Être force de proposition

**Compétences complémentaires / langues / permis**
- Permis B (optionnel)

**Savoir-être professionnels**
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication

**Lieu de travail** : Service Politique sociale du Logement et de l’Hébergement, Route de Grasse Antibes.

**Expérience** : Débutant accepté.

**Niveau de qualification** : Assistant de gestion

**Temps de travail hebdomadaire** : 35h

**Horaires** : 9h-12h30 et 13h30-17h

**Déplacements** : Occasionnels

**Avantages** : 8 jours de congés supplémentaires, remboursement à hauteur de 50% des abonnements de transport, mutuelle, télétravail...

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel