Secrétaire /assistante Commerciale (H/F)

il y a 5 heures


BoucBelAir, France GROUPE ALPHA Temps plein

La personne que nous recherchons sera le point de contact de l’équipe commercial.
Grâce à son travail en matière de communication et de documentation, cette personne facilite le travail de l’équipe commercial. Il/Elle le décharge des tâches administratives et joue le rôle d’interface entre son employeur et les divers interlocuteurs de celui-ci.

Elle possède les compétences pour diriger les dossiers administratifs, commerciales et se charger de recueillir toutes les demandes sous l'autorité de son responsable hiérarchique. Ses missions sont nombreuses et la rigueur, l'écoute et l'excellence de la communication sont nécessaires.

Ses activités seront variées : elle réceptionne et trie la correspondance pour ne présenter à sa direction que les informations essentielles. Elle réceptionne et filtre également les appels téléphoniques. Elle prépare voire rédige les courriers émanant de la direction. Ainsi, elle entretient de fréquents contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.

Cette personne gère également l’agenda de la direction, note les rendez-vous et les organise dans certains cas. Avant le début des réunions, elle prépare les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés. Après, elle rédige les comptes-rendus des réunions.

Cette activité génère beaucoup d’administratif : Cette personne s’occupe de gérer le fonds documentaire, d’archiver ce qui doit être conservé, de relancer les clients et de gérer le process avec certains clients. Une relation de confiance entre l’assistant(e) et la direction est indispensable.
Voici les compétences indispensables que nous recherchons pour ce poste:

- Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique ( Pack office, Excel )
- Sens de la communication
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
- Discrétion, tact, diplomatie
- Bonne expression écrite et orale
- Bonne présentation

CDD pouvant débaucher sur CDI

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 541,46€ à 1 600,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes


  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 jours


    Bouc-Bel-Air, France DEFFEUILLE LOISIRS - ERWIN HYER CENTER Temps plein

    Notre concession ERWIN HYMER CENTER recherche son/sa futur/e secrétaire en CDI ! Sous la responsabilité du Directeur de site, vous serez en charge de l'accueil, de la vente des produits de la boutique et des accessoires ainsi que de la gestion des locations courte durée de camping-cars et vans. Doté/e d’un esprit commercial, d’une grande rigueur et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Bouc-Bel-Air, France CLINIQUE LA CHENAIE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour intégrer notre équipe au sein de notre clinique SMR (Soins Médicaux et de Réadaptation). Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de la clinique. Votre expertise contribuera à...


  • Bouc-Bel-Air, France KB8 ImportExport International Temps plein

    **Société** : KB8 est depuis 1959 créateurs de collections sur 4 univers : Art de la Table, Equipement de la maison, Décoration d’intérieur, Outdoor. Véritable référence en Europe sur ses marché l’entreprise est en perpétuelle évolution. C’est dans un contexte de forte croissance que nous recherchons à renforcer nos équipes La société...


  • Bouc-Bel-Air, France Selarl dent art Temps plein

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  • Bouc-Bel-Air, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie tertiaire recrute pour l'un de nos clients basés sur Bouc Bel Air, Un(e) Assistant(e) Technico-Commercial Poste à pourvoir rapidement, **Descriptif du poste**: Vos missions: - Accueil téléphonique du client - Indication au client d’une date de livraison prévisionnelle - Information du client en cas de décalage...


  • Bouc-Bel-Air, France ACCESUD Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialiste du commerce agroalimentaire, un Secrétaire comptable (H/F) en CDI. Rattaché au Responsable comptable, vos missions comptables sont: - Saisie des factures achats de marchandise avec vérification des cohésions entre la commande, la réception de marchandise et la facturation. - Respecter les consignes...


  • Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Selarl dent art Temps plein

    Job OverviewNous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre cabinet. Votre rôle sera essentiel pour assurer une communication fluide entre les patients et le personnel médical.Le temps de travail est...


  • Bouc-Bel-Air, France Laoma Temps plein

    Cette offre d'emploi est pour faire une alternance sur 12 mois pour effectuer un titre professionnel Manager Unité Marchande (équivalent du BAC + 2) avec notre organisme de formation partenaire. Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction et rénovation de piscine: **Un Assistant Manager en Alternance H/F** **Vos missions au sein...


  • Bouc-Bel-Air, France ACCESUD Temps plein

    Accesud Expertise recherche pour l'un de ses clients, une PME à Bouc-Bel-Air un Assistant de Gestion de Facturation H/F. Vous serez en charge de: - Assure la gestion des stocks (flux entrants et sortants) - Saisie et contrôle des inventaires mensuels - Commandes de toutes matières premières et farine - Contrôle des Bons de Livraison - Assure...


  • Bouc-Bel-Air, France Audika Temps plein

    Notre centre Audika situé à Bouc-Bel-Air (13)recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centreH/F pour nous rejoindre en CDD renouvelables dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : - Accueillir...