Assistant Administratif
il y a 6 jours
**Description du poste**:
Ramboll France, entité française de la division Environnement et Santé du groupe international d’ingénierie et de conseil Ramboll, est implantée à Aix-en-Provence (siège social), Paris, Lyon et Bordeaux et compte plus de 100 collaborateurs répartis dans les domaines des sites et sols pollués, l'audit de Due Diligence, l'EHS (Environnement, Hygiène, Sécurité), les études d'impact internationales, la qualité de l'air, le changement climatique et le risque industriel.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à notre agence de Bordeaux.
Sous la supervision du responsable d’agence et responsable administratif, vous effectuerez diverses tâches administratives au sein d'une équipe administrative répartie sur les 4 agences.
Vos principales missions consisteront en:
- Réception et tenue du standard
- Organisation de voyages
- Réception des voitures de location et vérification des véhicules
- Relecture de livrables (rapports et propositions commerciales) et correction du français
- Reprographie de livrables
- Préparation et participation à des réunions internes et rédaction des compte-rendu de réunion
- Gestion du courrier (arrivée et départ)/colis via transporteurs
- Gestion du bureau : Commande de fournitures, gestion des prestataires et toutes tâches identifiées par le responsable d’agence, suivi des audits de conformité réglementaires
- Gestion des notes de frais de l’agence
- Collecte mensuelle des éléments variables pour la paie
Au sein de Ramboll France, la culture QSSE est une valeur forte : le respect des consignes et la participation active à l’amélioration QSSE de la structure sont attendus.
Le poste (CDI - 35h) est à pourvoir immédiatement et est ouvert aux personnes handicapées.
De formation Bac+2 ou équivalent en secrétariat/Assistant de direction ou comptabilité, vous justifiez de 2 ans d’expérience. Une expérience en bureau d’études serait un plus.
Les compétences requises sont:
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit
- Bonnes connaissances du pack office (word, excel, powerpoint) et de la messagerie électronique
- Notions en comptabilité appréciées
Bon relationnel, dynamisme, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie, capacités de travailler en équipe et capacité à traiter des sujets nouveaux dans des délais parfois courts sont autant d’atouts qui vous permettront de mener à bien vos missions.
**Nous vous proposons**:
- Une intégration dans une équipe dynamique, solidaire et engagée
- Dont l’environnement de travail riche et varié vous donnera l’opportunité d’apprendre et de développer de nombreuses compétences pour évoluer
- Et la possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables
Ramboll veille à ce que l’égalité des chances s’applique à chacun et qu’aucun individu ne soit traité différemment ou victime de discrimination en raison de ses caractéristiques personnelles.
Chaque collaborateur(trice) met à contribution ses expériences et ses antécédents uniques pour accroître l’engagement, la motivation et la productivité. Chaque personne se sent valorisée, motivée et agit de manière responsable pour construire une culture inclusive et diversifiée où tout individu est traité de manière juste et équitable.
- Be yourself, winning together _
**Informations complémentaires**:
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 jours
Bordeaux, France Service administratif Temps pleinNotre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France temporis Temps pleinPour l'un de nos clients situé sur le Nord des Landes, nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant / assistante administrative Poste à pourvoir en intérim avec possibilité d'embauche en CDI. **Vos missions**: Diverses tâches de secrétariat polyvalent (accueil téléphonique, gestion des mails, saisie informatique...) Pesée des camions Saisie...
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Assistant Administratif
Il y a 49 minutes
Bordeaux, France TEAMSIDE Temps plein**Teamside**, cabinet de recrutement, vous propose de rejoindre notre client, une centrale d'achat en grande distribution en tant que **Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale** en **CDI** à **Cestas (33).** **ENTREPRISE & CONTEXTE**: Notre client est une plateforme logistique de la grande distribution, comptant...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant Administratif **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Au sein de l'équipe des Assistants(es) commerciaux vos missions seront les suivantes: - Traitement des courriers - Gestion de bases de données - Classement de dossiers - Réalisation et extraction de circularisations et statistiques sinistres -...
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Assistant Administratif
il y a 1 heure
Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein**L'entreprise** **Assistant (e) administratif (ve)** Nous recherche pour le compte de l'un de nos clients une assistante administrative polyvalente Missions: - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels. - Créer et suivre les dossiers clients. - Prendre les RDV’s pour les techniciens. - Gérer les agendas et les...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Family Sphere Bordeaux Ouest Temps pleinAssistant (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Préparer et organiser les réunions - Assister à la gestion des commandes et des fournitures de bureau - Fournir un support administratif...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Adastra Temps pleinNous sommes une petite entreprise bordelaise qui a pour objectif d'aider au quotidien des personnes fragilisées dans leur domicile. Vous recherchez un **poste en CDI**au sein d’une entreprise proche de ses salariés. **Rejoignez nous en tant qu’Assistant Administratif pour seconder et soutenir efficacement le service médical.** - Une dose de bonne...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 5 jours
Bordeaux, France Sweeetch Temps plein**Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Bordeaux.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME **en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Administratif ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste, et...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ORONA Temps pleinNous recrutons un Assistant administratif pour notre agence de Mérignac, dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.Rattaché au responsable opérationnel, vous intégrez notre pôle "Service" et rejoignez une équipe administrative composée de 4 personnes et aurez en charge :La gestion du standard téléphonique (accueillir, informer et orienter...
