Alternance - Assistant(E) Administrative (Var)

_Depuis 1985, _**Chronopost **_assure la collecte et la livraison, en express, de colis de moins de 30kg. Nous livrons chaque jour plus de 900 000 colis aux professionnels et particuliers, en France et à travers 230 pays de destination._
- Chronopost, c'est bien plus que cela, dans un monde qui évolue, nous nous inscrivons dans les nouvelles tendances de consommation. C'est une entreprise qui :_
- innove et s'engage grâce à une livraison plus respectueuse de l'environnement (flotte de véhicules électriques, triporteurs, gaz naturel de ville)_
- s'adapte en proposant des solutions de livraison sur-mesure._
- se diversifie en se positionnant sur des marchés de niche tels que la Santé et le Food._
- contribue à l'économie circulaire (grâce à l'offre Shop 2 Shop)._
- Pour réussir cela, nous sommes 4 300 collaborateurs répartis au sein d'une centaine de sites (Agences et Hubs) automatisés et industrialisés. Nous faisons vivre, au quotidien, les valeurs de l'entreprise d'Engagement, d'Innovation et d'Adaptation._

**Missions**:
Rattaché(e) à l'assistante d'agence, nous recherchons un(e) assistant(e) RH / de gestion polyvalent(e) en alternance pour notre agence de Valbonne.

Vous intervenez sur 3 volets différents:

- **Gestion administrative du/des site(s)**

Gérer l’envoi et la réception du courrier interne comme externe ;
Veiller à la mise à jour des affichages réglementaires ;
Organiser et gérer l’archivage documentaire ;
Gérer l’ensemble des contrats de maintenance et autres contrats nécessaires au fonctionnement du/des site(s) ;
Organiser et faire le suivi des interventions réglementaires du/des site(s).

Gérer le matériel informatique, les badges et la téléphonie du/des site(s) en lien avec le Pôle Assistanat en central ;
Gérer le stock de fournitures de bureau et consommables nécessaires au bon fonctionnement du/des site(s) ainsi que les tenues de travail.

Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Vous validez les factures conformes et suivez la bonne réalisation des prestations.

Vous assistez le chef d'agence dans son quotidien (organisation de réunion, planning, courriers...).
- **Gestion des ressources humaines**

Participer aux recrutements des profils Ouvriers et Employés;
Préparer et gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, édition du contrat de travail, remise du pack d’accueil, remise du matériel et équipement;
Mettre à jour les différents registres : du personnel, des intérimaires, des accidents bénins, de sécurité;
Organiser les visites médicales d’embauche et suivi des visites médicales périodiques ;
Prendre en charge la gestion des procédures disciplinaires de premier niveau : demande de justificatif d’absence, rappel à l’ordre, avertissement;
Piloter le processus de gestion des primes trimestrielles ;
Editer les plannings d’activité et saisir le temps de travail des équipes dans l’outil de GTA ;
Transmettre les éléments variables auprès du Service Paie dans le respect du calendrier défini ;
Effectuer un suivi des heures supplémentaires et alerter le management en cas de dépassements significatifs ;
Participer activement au développement de la culture santé / sécurité via la gestion des déclarations accidents de travail/trajet, des enquêtes AT, de l’organisation des exercices évacuation incendie, de la mise à jour du DUERP, du recueil des besoins en matière de formations obligatoires (SST, EPI, Guide-fil/serre-fil);
Prendre en charge les commandes en matière d’intérim via PIXID, saisir les heures de travail et vérifier les éléments de facturation ;
Effectuer un reporting RH selon la périodicité définis par le/la Responsable des Ressources Humaines ;
- **Gestion de la sous-traitance transport**

Veiller à la bonne tenue des contrats de transport et notamment à la mise à jour des documents administratifs requis ;
Vous référencez les nouveaux prestataires avec mise à jour des documents et renseignement des tableaux de bord.

**Profil**:
Vous êtes étudiant en formation supérieure (Bac+2 à Bac+5) en gestion, avec de préférence une spécialisation en ressources humaines ou en ressources humaines.

Vous avez des bases en législation du travail et êtes très à l'aise avec les outils informatiques et logiciels.

Vous aimez l'administratif et la gestion des ressources humaines. Vous êtes reconnu(e) pour votre persévérance et votre aisance rédactionnelle/relationnelle.

Lieu : Sainte Maxime

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Programmation:

- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel