Secrétaire D'équipe

il y a 1 jour


Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

Positionné auprès de plusieurs équipes, le (la) secrétaire d’équipe est placé(e) sous l’autorité d’un directeur de programme référent. Le poste est au sein d’un pool secrétariat.

Le (la) secrétaire d’équipe contribue au bon déroulement de l’activité quotidienne des équipes dont il (elle) a la charge en assurant des fonctions d’assistance administrative.

**Missions**:
Traiter le courrier

Planifier et organiser les réunions internes et externes, les évènements des équipes

Organiser et suivre les déplacements des équipes

Gérer les agendas des équipes

Traiter et mettre en forme des documents (notes, courriers)

Gérer la reprographie des dossiers, plans ou autres documents nécessaires aux équipes

Tenir à jour les listes de contacts des opérations

Gérer les fournitures des équipes et le matériel de bureau

Possibilité de faire du télétravail selon les conditions de l’agence

Formation et expérience : formation en secrétariat ou administrative avec une expérience de 2 ans minimum dans le domaine.

Compétences : Maîtrise indispensable des techniques d’organisation et de priorisation du secrétariat et de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint), qualités rédactionnelles, technique de classement et archivage, pratique de l’accueil physique et téléphonique.

Qualités personnelles : organisation, rigueur, aisance relationnelle, sens du travail en équipe,

discrétion et respect du secret professionnel, disponibilité, capacité à travailler dans l’urgence.

2+ years


  • Cardiologue F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Cardiologue Paris 75009 | La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75009, recherche activement un Cardiologue (F/H). Avantages du poste : - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Examens complémentaires HOLTER, MAPA, ECG... - Échographie Cardiaque avec manip Radio - Matériel à la pointe de la...

  • Rhumatologue F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Rhumatologue Paris 75019 La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75019, recherche activement un Rhumatologue (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Horaires flexibles à...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi ophtalmologue Paris 75009 | La Solution Médicale Centre Ophtalmologique à Paris 75009, recherche activement un Ophtalmologue (F/H). Avantages du poste : - Équipe paramédicale et d’orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières… - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Aucun frais d’intermédiation pour le...


  • Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Allergologue Paris 75009I La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75009, recherche activement un Allergologue (H/F). Avantages du poste : - Rémunération 39% CA+ 10% de CP - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...

  • Neurologue F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Neurologue "Paris 75009" | La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75009, recherche activement un Neurologue (F/H). Avantages du poste : - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...

  • Phlébologue F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Phlébologue Paris 75008 | La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75008, recherche activement un Phlébologue (F/H). Avantages du poste : - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le...

  • Pneumologue F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Pneumologue Paris 75019 | La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75019, recherche activement un Pneumologue (F/H). Avantages du poste : - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le...

  • Oncologue F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Oncologue Paris 75019| La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75019, recherche activement un Oncologue (F/H). Avantages du poste : - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien -...

  • Médecin Urologue F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Urologue Paris 75009 | La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75009, recherche activement un Urologue (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien -...

  • Gastro-entérologue F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Gastro-entérologue Paris 75009 | La Solution Médicale Centre de santé à Paris 75009, recherche activement un(e) Gastro-entérologue (F/H). Avantages du poste : - Assistance par une équipe paramédicale d'Aides soignants - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Horaires flexibles...