Charge - Chargee de Salle (F/H)

Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel ) et financier (subventions). Enfin, elle assure un rôle de centre de ressources pour les associations strasbourgeoises.

**Activités principales**:

- Accueillir les organisateurs de manifestations (physique, téléphone ).
- Prendre contact avec les locataires pour visiter les salles municipales et établir les fiches de visite afférentes conformément avec les documents administratifs de location (règlement intérieur, arrêté tarifaire, convention de location ).
- Faire le suivi avec les organisateurs pour la préparation des évènements (horaires, options, plans, prestataires externes ).
- Remplir l’état des lieux d’entrée et de sortie ainsi que tout document nécessaire au bon suivi de la location.
- Organiser l’accueil et le suivi des prestations internes (dépôt de matériel, sonorisation, préposés, SMB ) et externes sollicitées par le service (nettoyage, sécurité, travaux ).
- Assurer une présence opérationnelle pour l’organisation des manifestations, de leurs montages / démontages.
- Vérifier le respect des consignes et des termes du contrat durant la location, alerter et rendre compte en cas de problème.
- Veiller au respect des consignes de sécurité et d’incendie du montage jusqu’au démontage (plans d’implantation, plan feu, issues de secours, installations électriques )
- Encadrer le chargé de salle adjoint.

**Activités secondaires**:

- Ranger et aménager les salles.
- Travailler en transversalité sur l’ensemble du parc des salles municipales du service Évènements.
- Effectuer une veille sur le bon fonctionnement du matériel et signaler les dégradations, difficultés constatées ou réparations à effectuer en lien avec l’équipe maintenance.
- Seconder l’équipe maintenance en cas de besoin pour les travaux sur site et effectuer des rapports de travaux le cas échéant.
- Utiliser les matériels et les produits adaptés dans un objectif d’éco-responsabilité.
- Atteindre les objectifs de propreté et de qualités fixés.

Sous la responsabilité de la cheffe d’équipe des salles municipales, vous accueillez les organisateurs de manifestations. Vous veillez à la bonne utilisation des salles et de leurs équipements.
- Aucun diplôme exigé.
- Expérience sur poste similaire avec accueil du public, gestion et entretien de salles, encadrement de petites équipes.
- Expertise du processus et des contrats de location.
- Maîtrise des règles de sécurité applicables aux ERP.
- Maîtrise des risques liés à l’utilisation des équipements.
- Connaissances de l’utilisation des produits et du matériel de nettoyage.
- Capacité à assurer l’accueil de publics au sein des salles municipales.
- Capacité à alerter et rendre compte sur des règles de sécurité.
- Capacité à faire respecter des consignes établies.
- Capacité à mesurer l’état de propreté d’un lieu et établir un état des lieux.
- Capacité à organiser le poste de travail en fonction des consignes.
- Capacité à nettoyer (balayer, laver, aspirer, épousseter) les salles, mobiliers, sanitaires
- Capacités d'initiative et d'autonomie.
- Sens du travail en équipe.
- Permis B, habilitation électrique, PSC1, encadrement.
- Bonne condition physique.
- Travail les week-ends, soirées et jours fériés.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).