Assistant/e D’établissement

il y a 3 jours

Bron, France Samsic Internal Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/e assistant/e d'établissement

**Mission**:
Elément central de l’établissement, l’assistant d’établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion commerciale, gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement.
Rattaché.e à votre chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes:
**Gestion administrative de l'établissement**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les différents courriers ;
- Effectuer le classement et l'archivage.

**Gestion commerciale**
- Saisie des bons de commandes ;
- Rédaction des documents commerciaux (devis) ;
- Création et gestion des dossiers clients ;
- Gestion des impayés (relance, MED) ;
- Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ;
- Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs).

**Gestion du personnel/élaboration des paies**
- Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.)
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Saisie des contrats de travail et avenants ;
- Gestion des déclarations d’accident du travail ;
- Réalisation des attestations de salaire ;
- Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ;
- Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ;
- Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH) ;
- Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH.

Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI temps plein
- Localisation : Lyon (69)
- Rémunération : à partir de 2 000 euros brut mensuel

**Profil**:

- Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des connaissances en paie et facturation ?
- Vos connaissances en gestion administrative du personnel sont de réels atouts ?
- Ce poste est fait pour vous _

**Compétences**:
Bon relationnel

Discrétion

Sens de l'organisation

Rigueur et réactivité

Sens du service

  • Assistant(E) D’établissement

    il y a 1 semaine

    Bron, France Samsic Internal Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) ___ **Mission**: **Gestion administrative de l'établissement**: - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion du courrier ; - Classement et archivage. **Gestion commerciale**: - Saisie des bons de commande ; - Rédaction des documents commerciaux (devis) ; - Création et gestion des...

  • APPRENTI(E) BAC+2/3 Assistant Etablissement

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAMSIC Groupe Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) APPRENTI(E) assistant(e) RH.MissionSous tutorat de l'assistante principale d'établissement, votre quotidien s'articulera principalement autour de :Ressources Humaines :Suivi administratif des salariés (paies, maladies, déclaration AT, demande d'acomptes) ;Gestion des nouvelles embauches (CDD -...

  • Assistant(E) D’établissement

    il y a 2 semaines

    Bron, France SENI Temps plein

    **Gestion administrative de l'établissement**: - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion du courrier ; - Classement et archivage. **Gestion commerciale**: - Saisie des bons de commande ; - Rédaction des documents commerciaux (devis) ; - Création et gestion des dossiers clients ; - Gestion des impayés (relance, MED) ; - Suivi des réclamations...

  • Assistant(E) D’établissement

    il y a 1 semaine

    Bron, France Samsic Internal Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) ___ **Mission**: **Gestion administrative de l'établissement**: - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion du courrier ; - Classement et archivage. **Gestion commerciale**: - Saisie des bons de commande ; - Rédaction des documents commerciaux (devis) ; - Création et gestion des...

  • ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL

    il y a 2 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL - REFERENT(E) HANDICAP/ MAINTIEN DANS L'EMPLOI (H/F) (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Horaire : JourPôle : POLE DIRECTIONFiche de poste :Lieu de travail : BRONType de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; CDDDate de prise de poste souhaitée : 12/01/2026Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est...

  • ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL (H/F) (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Horaire : JourPôle : POLE DIRECTIONFiche de poste :Lieu de travail : BRONType de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; CDDDate de prise de poste souhaitée : 12/01/2026Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en...

  • Assistant/e Administrative

    il y a 3 jours

    Bron, France Samsic Internal Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/e assistant/e administrative ! **Mission**: Elément central de l’établissement, l’assistant d’établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion commerciale, gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement. Rattaché.e à votre chef d'établissement, vos...

  • Assistant (E) Manager

    il y a 2 semaines

    Bron, France KFC Temps plein

    **Votre KFC Bron recrute ses nouveaux assistants (es) manager**: **CDI - 35 h /hebdo** **Salaire en fonction de l'expérience + primes Vous aimez relever de nouveaux défis !! Femme ou homme de terrain, vous: - animez une équipe de 10 à 20 personnes - êtes responsable des ouvertures et fermetures du restaurant - assurez sa qualité opérationnelle -...

  • Assistant (e) manager

    il y a 1 semaine

    Bron, France Kfc Temps plein

    Votre KFC Bron recrute ses nouveaux assistants (es) manager CDI - 35 h /hebdo Salaire en fonction de l'expérience + primes Vous aimez relever de nouveaux défis!! Femme ou homme de terrain, vous : * animez une équipe de 10 à 20 personnes * êtes responsable des ouvertures et fermetures du restaurant * assurez sa qualité opérationnelle * faites respecter...

  • Assistant (E) Manager

    il y a 1 semaine

    Bron, France KFC Temps plein

    **Votre KFC Bron recrute ses nouveaux assistants (es) manager**: **CDI - 35 h /hebdo** **Salaire en fonction de l'expérience + primes** Vous aimez relever de nouveaux défis !! Femme ou homme de terrain, vous: - animez une équipe de 10 à 20 personnes - êtes responsable des ouvertures et fermetures du restaurant - assurez sa qualité opérationnelle -...