Gestionnaire Chargé de Prestations Financières

La direction des services administratifs et financiers (DSAF) de la Première ministre assure les missions d’administration générale destinées à fournir à l’ensemble des services de la Première ministre (SPM) les moyens de leur fonctionnement et de leurs activités.

**Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI)**, le centre de services partagés financiers des services de la Première ministre (CSPF-SPM) mutualise les activités de saisie dans CHORUS après contrôle des opérations budgétaires et comptables relatives à l’exécution des dépenses et des recettes ainsi que la gestion des immobilisations.

Le périmètre d’activité du CSPF-SPM recouvre celui de la DSAF et de plusieurs ordonnateurs rattachés, notamment le Service d’Information du Gouvernement, la Direction Interministérielle du Numérique, la Direction de l’Information Légale et Administrative, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, etc.

Le CSPF-SPM comporte trois sections : une section en charge de la mise à disposition des crédits et des restitutions et de la performance, une section chargée de la gestion des dépenses de la commande publique et une section chargée des autres dépenses, des actifs et des recettes non-fiscales.

La section dans laquelle est offert le poste comprend : trois agents de catégorie A et un gestionnaire de catégorie B.

Le titulaire du poste est placé sous l’autorité du chef de la section chargée de la gestion

Le CSPF-SPM comporte trois sections : une section en charge de la mise à disposition des crédits et des restitutions et de la performance, une section chargée de la gestion des dépenses de la commande publique et une section chargée des autres dépenses, des actifs et des recettes non-fiscales.

La section dans laquelle est offert le poste comprend : trois agents de catégorie A et un gestionnaire de catégorie B.
Le titulaire du poste est placé sous l’autorité du chef de la section chargée de la gestion des opérations budgétaires et des restitutions et de la performance.

Les fonctions du/de la titulaire du poste pourront évoluer à moyen terme dans la perspective de la création d’un centre de gestion financière (CGF). Le poste objet de la présente fiche n’a pas pour vocation à intégrer cette nouvelle organisation mais pourrait être impacté à la marge sur son périmètre de travail.

**Vos missions**:
Le/la titulaire du poste aura deux missions principales : la mise en place dans CHORUS des crédits à disposition des responsables de BOP et d'UO et la réalisation de restitutions à partir des données issues de l'outil CHORUS, à destination des services ordonnateurs pour faciliter leur gestion. Il/elle contribue à la bonne lecture et compréhension de la donnée produite auprès des services prescripteurs. En complément, il/elle s'assure aussi le suivi de la bonne cohérence de l'imputation budgétaire des dépenses engagées et fait procéder aux éventuelles corrections.
Dans ce cadre, il/elle tient à jour les fiches de procédures de la section en lien avec sa hiérarchie, et est chargé/e de concevoir une documentation facilitant les échanges avec les différents partenaires du bureau sur le travail de la section.
Il/elle est associé/e, en appui de sa hiérarchie, au développement d'outil et de production de données en lien avec la performance, le contrôle interne, et à des demandes d'enquêtes internes ou externes ainsi qu'à l'analyse de l'exécution budgétaire des SPM.

Il/elle participe avec l'ensemble de la section à la bonne réalisation des travaux de fin de gestion.

Enfin, le/la titulaire du poste contribue à la production et à la mise à jour du référentiel CHORUS

**Profil recherché**:
Le travail réalisé par cette section nécessite soit un niveau avancé soit une appétence prononcée aux outils bureautiques et principalement Excel afin de produire et réaliser l'extraction, l'analyse et la mise en forme des restitutions demandées à la section. Une bonne connaissance des procédures budgétaires et comptables et une première expérience d'utilisation de CHORUS seront appréciées mais ne sont pas pour autant exigées. Un parcours de formation initiale ou continue à l'utilisation de CHORUS pourra être proposé le cas échéant.
- Savoirs :_
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables de l'État ;
- Bonne maitrise d'Excel (TCD, formules, base de données) ;
- Connaissance de Chorus ou outil SAP.
- Savoir-faire :_
- Travail en équipe ;
- Savoir alerter sa hiérarchie ;
- Savoir rendre compte.
- Savoir-être :_
- Rigueur, méthode, fiabilité;
- Travail en réseau ;
- Curiosité ;
- Réactivité ;
- Aisance relationnelle ;
- Discrétion.

**Perspectives de carrière**:
Le poste occupé permet une bonne approche des métiers financiers et développe la capacité d'utilisation de CHORUS, système d'information budgétaire et comptabl