Assistant Administratif Et Comptable

**L'IFTEC, CENTRE DE RESSOURCES ET DE FORMATION** **SUR LES PROCÉDÉS DE FABRICATION DES CARTES ÉLECTRONIQUES**

**Recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Admnistratif(ve) et Comptable**
- IFTEC, organisme de formation dans le domaine de l'électronique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et Comptable._
- Ce poste sédentaire comportera plusieurs missions (secrétariat, accueil des stagiaires, intendance diverse) au sein d'une société de services à taille humaine, avec une gestion familiale, où comptent polyvalence, disponibilité et sens du collectif._
- Vous serez sous la direction de la Responsable Administrative, et en lien régulier avec le Directeur Technique._

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Petite comptabilité, Secrétariat**:

- En lien avec notre cabinet comptable et notre logiciel de gestion de formation,
- Contrôle des règlements et des factures,
- Contrôle et gestion des notes de frais,
- Relance des factures impayées,
- Mise à jour des comptes clients et fournisseurs,
- Suivi budgétaire, rapprochements bancaires,
- En lien avec les établissements bancaires et compagnies d'assurance.

**Gestion des dossiers de formation**:

- Constitution des dossiers (conventions de formation/convocation/annexes avec mise à jour de la liste d’hôtels et plan d’accès/proforma) depuis notre logiciel de gestion ;
- Envoi des documents (dossiers et supports de stage) et suivi des dossiers,
- Facturation, relance de documents manquants (conventions signées, commandes, accords de prise en charge), liens avec services achats/organismes de financement.

**MISSIONS SECONDAIRES**

**Accueil des stagiaires**:

- Accueil le 1er jour de stage (lundi 8h30 ou 13h30/mardi 8h30/parfois mercredi 8h30),
- Préparation des pauses, rangement post pauses,
- Gestion des stocks pour les pauses (café, gobelets, etc.),
- Réservation au restaurant tous les vendredis (tableau envoyé par mail),
- Accompagnement des stagiaires durant toute la durée du stage (réponse à d’éventuelles questions, remise de goodies, réservation de taxi, etc.).

**Standard téléphonique**:

- Prise/tri de tous les appels et ventilation aux intéressés (par mail si nécessaire),
- Réponses : disponibilités sur nos sessions de formations, inscriptions renvoyées vers le responsable/accompagnement sur les formations (fonctionnement du site IFTEC, procédures d’inscription, informations sur les stages, intendance).

**Intendance diverse**:

- Aide à l’archivage des dossiers 2 fois/an,
- Inventaire des stocks pour le bilan annuel,
- Assistance à la réception des colis, distribution,
- Moyens généraux (dépannage en cas de panne, entretiens des locaux, etc.).

**PROFIL RECHERCHE**:

- Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, niveau BAC+2, avec expérience en comptabilité,
- Accueil téléphonique/contact agréable, organisé(e),
- Compatible avec une structure familiale PME,
- Bonne connaissance des logiciels de bases : MS OFFICE, ADOBE ACROBAT,
- A l’aise avec l’outil informatique (dématérialisation et utilisation de notre logiciel de gestion de formation),
- Langue (oral) : français (l’anglais serait un plus),
- Langue (écrit) : français, anglais,
- Permis B et voiture conseillés.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

**Contrat type : CDI temps complet**
**Statut : non cadre**
**Temps de travail : 39h/semaine + 22 jours de RTT (11 imposés + 11 libres dont 1 par mois à prendre) - Fermeture annuelle au mois d’août.**
**Salaire : jusqu’à 2 300,00 € brut /mois (selon expérience)**
**Lieu de travail : poste sédentaire à IFTEC, 33 rue Ravon, 92340 Bourg-La-Reine**
**Poste à pourvoir : immédiatement**
**Responsable : Cécile ALBRIEUX, Responsable Administratif de l’IFTEC**
**Moyens à disposition : bureau en open-space, téléphone fixe, ordinateur MAC fixe**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Comptabilité: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel