Agent de Facturation Freelance

**Ce poste ne concerne pas la comptabilité générale**
Nous recherchons un(e) professionnel(le) spécialisé(e) dans la gestion des factures fournisseurs et non dans la tenue de la comptabilité ou des bilans.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**1. Gestion de la facturation**
- Contrôle avec rigueur de l’exactitude des éléments facturés
- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs dans Excel et dans notre ERP
- Classement physique et numérique des documents
- Echange de mail avec les fournisseurs et sous-traitants (gestion des litiges, demande d’avoirs, documents manquants, etc.) en français et en anglais
- Relance des sous-traitants pour les documents techniques liés aux travaux
- Gestion et demande de bons à payer aux différents services en interne pour mettre en règlement des factures
- Suivi des règlements fournisseurs et tenue des délais de règlement

**2. Administration générale**
- Traitement du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
- Gestion de l’accueil téléphonique du service (moins de 10 appels par jour)
- Mise à jour des bases de données administratives
- Classement, archivage et scan des documents administratifs et comptables selon les procédures en vigueur
- Contrôle et numérisation des notes de frais des collaborateurs

**3. Suivi de la facturation client**
- Suivi des factures impayées, relances et gestion du recouvrement
- Gérer les litiges de facturation avec les clients en fournissant un service de qualité
- **Profil recherché**_

**Hard skills**
- Bonne maîtrise de la facturation (environ 400 factures par mois)
- Excellent suivi des dossiers
- Très bonne maîtrise d’Excel
- Bonne connaissance d’un ERP ou d’un logiciel de facturation
- Maîtrise de l’anglais écrit (niveau B2 minimum requis)
- Bonne compréhension des processus administratifs et comptables
- A l’aise avec les chiffres et sens de l’analyse
- Parfaite maitrise du français écrit

**Soft skills**
- Rigoureux
- Proactif
- Sens des priorités
- Organisé
- Autonome
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Doté d’un bon relationnel, avec un esprit positif et collaboratif
- Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse

**FORMATION & EXPÉRIENCE**
- Bac +2 /3 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent (ex. BTS GPME, DUT GEA)
- Expérience similaire souhaité
- Rémunération selon profil et expérience

**HORAIRES DE TRAVAIL**
- Temps plein : 35 heures hebdomadaires
- Horaires classiques : du lundi au vendredi

**AVANTAGES**

**Protection sociale**:

- Mutuelle d’entreprise
- Prévoyance

**Avantages financiers**:

- Intéressement
- Forfait mobilité durable
- Accès aux avantages du CSE (Loisirs, chèque culture )

**Vie au bureau**:

- Locaux agréables et récents
- Salle de pause et de déjeuner pour les salariés
- Situé à proximité du lac du Bourget

**Transports et mobilité**:

- Parking à vélo
- stationnement gratuit

**Culture d’entreprise**:

- Équipe jeune et dynamique (avec une bonne ambiance entre les services)

Vous êtes peut-être la pièce manquante de notre puzzle. Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez rejoindre une entreprise ou votre expertise sera valorisée, rejoignez-nous pour bâtir ensemble la suite de notre histoire.

Adressez-nous, dès maintenant, votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, Indépendant / freelance

Rémunération : 16,00€ à 17,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel