Assistant Ressources Humaines

L’Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins.
L’Association accueille aujourd’hui, dans 62 sites, établissements et services répartis dans le département, 1.650 personnes, enfants, ou adultes de tous âges et à toutes les étapes de la vie sur les champs de l’éducation, de la formation, du travail et de l’habitat. Près de 1.000 professionnels agissent chaque jour aux côtés des personnes en situation de handicap mental pour leur permettre d’avancer vers plus d’épanouissement, d’autonomie et d’inclusion.

**Description du poste**:
Rattaché(e) à la Directrice des Hébergements de Cornouailles et des pays bigouden, vous participez aux activités administratives et de gestion des Ressources Humaines en lien avec le responsable de service des résidences et êtes l’interface avec les équipes au quotidien.

Vous voulez intégrer un secteur humain et une équipe dynamique. Rejoindre les Papillons Blanc du Finistère, c’est intégrer une association gestionnaire et militante prenant soin de ses professionnels et participant à faire avancer les droits des personnes en situation de handicap.

**Missions**:
**Gestion administrative du personnel et de la vie du contrat de travail**
- Gérer le suivi des temps de travail des salariés de la résidence (annualisation) et alerte
- Gestion et suivi des congés, récupération et prévisionnel
- Effectuer la mise à jour des données dans le logiciel de temps de travail OCTIME
- S’assurer de la complétude du dossier de recrutement
- Gestion des visites médicales : prise de rendez-vous et suivi
- Effectuer les demandes d’avenant et en faire le suivi après validation du RDS
- Transmission des fiches pour déclaration AT au siège

**Gestion des remplacements**
- Élaborer, gérer les plannings avec validation des responsables de service
- Transmettre les plannings au remplaçant
- Optimiser la gestion des remplacements au regard du besoin de résidence
- S’assurer à la complétude du dossier de recrutement
- Effectuer les demandes de contrat, suivi de contrat et relevé d’heure et saisir les données dans le logiciel de suivi des temps OCTIME
- Point mensuel bilan avec le service paie sur les contrats CDD en cours
- Participer à la fidélisation de l’équipe de remplaçant

**Formation**:

- Recueil des besoins de formation
- Inscription des salariés aux formations hors plan
- Suivi du tableau de formation annuel (hors plan) en lien avec la Responsable de Développement RH
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, planning, question etc.)

**Activité en lien avec la continuité de service**
- Assure le lien avec le cadre d’astreinte sur les plannings notamment en les informant des professionnels en CDD disponibles pour faciliter l’organisation des astreintes
- Effectuer des activités de soutien à la vie de la résidence : gestion des appels extérieurs, gestion courrier, commande de fourniture, réservation des salles
- L’assistante peut être sollicitée par le responsable de service ou la direction des hébergements sur certaines missions relevant des ressources humaines ou de l’organisation et besoin de résidence.

**Date de prise de poste : 04/08/2025**
**Dates des entretien : 22 et 23/07/25**

Salaire selon la CCN66 - statut technicien
25 CP
Forfait mobilité durable
Mutuelle entreprise

**Profil recherché**:
Vous disposez d’une formation de Bac+2 en gestion des ressources humaines. Une expérience au sein d’un environnement social, médico-social ou sanitaire constituerait un véritable atout.

**Vos compétences techniques**:

- **Connaissance cadre réglementaire de la législation sociale notamment temps de travail.
- Maîtrise des outils bureautiques courants, un bon niveau sous Excel souhaité
- Connaissance des outils collaboratifs.
- Connaissance gestion des temps de travail
- Connaissance administrative des contrats de travail

**Aptitudes**
- Sens de l'observation et de l'analyse
- Rigueur et organisation:

- Discrétion et secret professionnel
- Capacité d’adaptation : savoir gérer l’imprévu, l’urgence
- Travail en équipe
- Excellente communication
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Aisance à interagir avec divers interlocuteurs et à inspirer confiance.

**Vos qualités personnelles**:

- Vous êtes à l'écoute des salariés et des managers, et possédez un bon relationnel pour garantir un climat social de qualité. La disponibilité et le sens du service sont des qualités essentielles pour répondre aux nombreuses sollicitations.
- Au-delà des compétences, nous attendons une personnalité aimant les challenges et désireuse de s'investir pleinement et souhaitant être au service des personnes vulnérables.