Un Assistant de Direction
il y a 7 jours
Les services de la Communauté de Communes sont répartis en 9 pôles (4 pôles ressources et 5 pôles opérationnels). Ils sont pilotés, en appui direct avec le Directeur Général des Service, par deux Directeurs Généraux Adjoints qui assurent le suivi des projets communautaires. Placé sous l’autorité des Directeurs généraux adjoints, l’assistant de direction H/F assure la gestion des affaires courantes et participe à la continuité du secrétariat de la Direction Générale.
**Vos missions**: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des agendas pour les Directeurs Généraux Adjoints. Vous organisez, planifiez et préparez les convocations et dossiers pour les réunions internes et externes. Vous assistez aux réunions des chefs de service, rédigez et diffusez les comptes rendus. Vous élaborez et assurer un suivi
Du planning des congés des directeurs et chefs de service de chaque direction générale adjointe. Vous organisez et assurez le classement des documents du secrétariat des DGA. Vous préparez des présentations et dossiers de gestion pour les DGA. Vous participez en alternance avec l’assistante DGS au traitement du courrier arrivé de la collectivité (enregistrement dans C logik, répartition des courriers entre les services destinataires) dans un contexte de dématérialisation du courrier. Ponctuellement vous pouvez être amenée à assurer la continuité de service en cas d’absence de l’assistante DGS et à l’accueil de l’Hôtel communautaire
De niveau Bac + 2 assistant de direction, vous avez une première expérience dans des missions similaires et une excellente maîtrise des techniques de secrétariat (courriers, présentation, classement..) et d’accueil. Vos qualités rédactionnelles de notes simples et de comptes rendus est un atout indispensable. Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l’environnement professionnel et politique est un plus. Vous disposez de grandes qualités relationnelles, une adaptabilité et savez faire preuve de discrétion, rigueur et réactivité. Maîtrise des outils bureautique (Messagerie, Word, Excel, Powerpoint).
**Conditions du poste**: Poste basé à Cogolin à l’hôtel communautaire de la Communauté de Communes du Golfe de Saint-Tropez. Horaires de travail fixes 37h sur 4.5 jours (mercredi après-midi non travaillé) avec 12 jours RTT. Rémunération statutaire selon expérience. Titres restaurant et œuvres sociales.
-
Assistant RH
il y a 3 jours
Cogolin, France CC du Golfe de Saint-Tropez Temps plein**Profil recherché**: Vous avez un BAC + 2 Assistant de direction ou ressources humaines. Vous avez une première expérience d’assistanat de préférence dans un environnement multi-activités qui atteste de votre adaptabilité et réactivité à une large diversité de sollicitations. Autonome et organisé vous avez une maitrise des techniques de...
-
Un Assistant Comptable Depenses
il y a 1 semaine
Cogolin, France CC du Golfe de Saint-Tropez Temps plein**Descriptif et missions**: La Communauté de Communes du Golfe de Saint Tropez se situe dans un territoire exceptionnel dont elle doit garantir le développement tout en préservant ses espaces terrestres et maritimes. La Direction des Finances, fiscalité et financements externes constituée de 9 agents assure le traitement comptable des dépenses et...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Cogolin, France VALENTE DESIGN Temps pleinAfin de toujours apporter un service d'exception et haut de gamme à notre clientèle, nous souhaitons compléter et renforcer notre équipe. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve qui saura partager nos valeurs. Vous êtes motivé(e), vous aimez les challenges, vous dépasser et tenir vos engagements tout en vous épanouissant au sein d'une...
-
assistant administratif et comptable h/f
il y a 2 semaines
Cogolin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Communauté de communes Golfe de Saint-Tropez Temps pleinLa Communauté de communes du Golfe de Saint-Tropez regroupe 12 communes situées au cœur d'un territoire exceptionnel entre mer et collines, dans le département du Var. Avec plus de habitants à l'année et une forte attractivité touristique, elle intervient dans des domaines variés : aménagement du territoire, développement économique,...
-
Alternance Assistant évènementiel
il y a 1 semaine
Cogolin, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une galerie d'art contemporain en pleine expansion, **un Assistant évènementiel en en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
-
Alternance Assistant Évènementiel
il y a 1 semaine
Cogolin, France Iscod Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une galerie d'art contemporain en pleine expansion, un Assistant évènementiel en en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou...
-
Assistant(E) Projet Et Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Cogolin, France Monaco Marine Golfe de Saint-Tropez Temps plein**L'entreprise** Monaco Marine est une société spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres. Nous proposons des services allant de la simple révision au refit complet. Nous accueillons et conseillons nos clients de la conception à la finalisation de leur projet au sein de nos 8...
-
Responsable Comptable H/F
il y a 2 semaines
Cogolin, France Mayer Consulting Temps pleinDans le cadre d'un remplacement notre client, acteur dans le secteur du YACHTING est à la recherche d'un(e) Responsable comptable (F/H) pour son site de Cogolin Vos principales missions : -Encadrer l'équipe assistants projets et accueil (4 personnes) sur les missions liées à la facturation : avancement des projets, émission des factures, encaissements...
-
Assistant Charge de La Qualite Des Eaux de Baignade Saisonniers
il y a 1 semaine
Cogolin, France CC du Golfe de Saint-Tropez Temps plein**Descriptif et missions**: Le Pôle Environnement constitué des Directions des Déchets Ménagers et Assimilés, Cours d’eau, Espaces maritimes et Forêt a pour mission la gestion, la valorisation et l’élimination des déchets ménagers et assimilés, la prévention et la communication autour des déchets ainsi que la mission fondamentale d’agir en...
-
Un Responsable Valorisation Prevention
il y a 1 semaine
Cogolin, France Communauté de Communes Golfe de Saint-Tropez Temps pleinCommunauté de Communes Golfe de Saint-Tropez - Le Pôle Environnement constitué des Directions des Déchets Ménagers et Assimilés, Cours d'eau, Espaces maritimes, de la GEMAPI Maritime et de la Forêt a pour mission la gestion, la valorisation et l'élimination des déchets ménagers et assimilés, la prévention et la communication autour des déchets...