Gestionnaire Administratif

**Définition**:

- Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille,
- Service des Actions de Santé
- Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000 Valdoisiens.
- Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.
- Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
- La Direction Enfance Jeunesse Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise
- Le gestionnaire administratif assure le traitement et la gestion des dossiers du service des actions de santé, recueille les données, coordonne et contribue au bon fonctionnement administratif du service.**Missions**:

- En lien et sous la responsabilité du chef de service adjoint
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers:
- rédiger et mettre en forme des comptes rendus, des courriers et assurer le suivi
- assurer le suivi et le remboursement aux hôpitaux (mise à disposition des médecins pour nos missions),
- assurer la vérification et le suivi des paiements mensuels des vacations des médecins, des factures,
- assurer la gestion et le suivi des commandes pour les CDDS et le pôle hors les murs
- assurer la gestion et le suivi des marchés de médicaments, dispositifs médicaux, petit matériel...,
- assurer la gestion et le suivi des rapports, des délibérations à voter en séance.

Recueillir les données et coordonner:
- gérer et actualiser une base d’informations et de données
- gérer et actualiser les outils de communications
- vérifier la validité des informations traitées,
- élaborer et alimenter des tableaux de bord et de suivi du service, les statistiques, bilans et études.
- assurer le lien avec des partenaires tels que les centres municipaux de santé pour qui un rapport d’activité est requis,
- en lien avec la secrétaire du service : classer et archiver les documents du service, assurer le suivi des fournitures, des consommables etc du service,
- orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent.
- Coordonner la gestion des données sur le SI

Apporter une aide ponctuelle, en cas de besoin, au sein du service et de la Direction.**Compétences**:

- Savoir-faire technique:
- Concevoir des outils de suivi, de communication...
- Qualités rédactionnelles
- Savoir organiser et assurer un suivi
- Savoir prendre des initiatives, anticiper et projeter
- Savoir rendre compte et alerter
- Respecter les délais

Savoir-faire relationnel:
- Être organisé et méthodique
- Travailler et collaborer en équipe
- Faire preuve de réactivité, d’adaptation et de dynamisme
- Respecter la discrétion professionnelle
- Savoir accueillir, communiquer et renseigner des interlocuteurs variés
- Savoir représenter l’institution.

Connaissances:
- Respect des protocoles et des missions confiées
- Connaissances indispensables en santé publique
- Maîtriser l’outil informatique, les outils bureautiques et des logiciels métiers, aisance Excel pour le suivi des statistiques.
- Connaissance des missions du Département et de la Direction.

**Spécificités du poste**:

- Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.
- Diplôme de niveau 5 (anciennement III) (DEUG, BTS, DUT) souhaité ou expériences significatives.
- Spécificités:

- Déplacements occasionnels sur le département : mobilité (permis de conduire indispensable).
- Déplacements occasionnels possibles le soir et le week-end en fonction des actions du pôle Hors les Murs.
- Avantages sociaux du Département du Val d’Oise
- Temps de travail : 8h07 par jour / 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT par an + 3 jours
- Télétravail possible
- Ticket Restaurant
- Participation employeur possible à la mutuelle si celle-ci est agrée par le Département
- Comité d’œuvre sociale
- Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.**Tous les postes du Conseil Départemental du Val d'Oise sont handi-accessible**

**Référence **:GEST/ADM

**Catégorie **:1

**Secteur d'activité **:Administration générale

**Cadre d'emploi 1 **:Rédacteurs territoriaux

**Commune **:CERGY-PONTOISE

**Localisation **:Immeuble la Palette

**Direction **:Direction de l'Enfance, de la Sante et de la Famille

**Service **:DESF-Actions de Sante

**Poste à encadrement **:Non

**Temps de travail **:Temps complet

**Date de fin