Alternance - Assistant de Direction (H/F)

il y a 2 jours

Meyzieu, France Olympique Lyonnais Academy Temps plein

Situé dans le Top 3 des clubs formateurs européens et français, l’Academy de l’OL a construit sa réussite sur les relations humaines, la culture du jeu et l’incarnation des valeurs. Accueillant des publics mixtes et de tous âges tourné vers l’excellence, l’Academy de l’OL c’est aussi un établissement scolaire et un centre d’hébergement qui évoluent quotidiennement au rythme de centaines de salariés, stagiaires, apprentis et bénévoles avec pour même objectif le développement des jeunes.

Notre famille rouge et bleu s'agrandit et recherche actuellement **:Un Alternant** **Assistant de Direction (H/F).**

Au sein de l'Academy de l'Olympique Lyonnais, l'alternant.e aura pour mission d’assister le Responsable Administratif et Social et sera notamment en charge des missions suivantes:

- Organisation et gestion des plannings des chauffeurs ;
- Saisie des bons de commande et factures (création d’un tableau de suivi) ;
- Assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail (réservation et préparation des salles) ;
- Préparation et organisation des différents dossiers de subventions en lien avec son Management ;
- Conception, rédaction & diffusion de courriers, rapports, notes, comptes rendus etc ;
- Reporting réguliers auprès de sa Direction ;
- Tenue des tableaux d’indicateurs de suivi de la scolarité ;
- Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein de la Direction (liste de diffusion / organigrammes etc.) ;
- Lien avec l’agence de voyages OL Voyages pour l’organisation des déplacements des joueurs et joueuses ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Traitement du courrier et notes de frais (papier & numérique) : affectation, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondances ;
- Classement & archivage (papier et numérique) ;
- Aide à l’organisation des évènements d’équipe ;
- Commande de fournitures ;
- Connaissance des rouages de la structure afin d'être un interlocuteur efficace pour chacun de ses interlocuteurs potentiels au quotidien et en mode évènement.

**PROFIL REQUIS**:

- Niveau Bac +2 ou +3 Assistanat, secrétariat, gestion administrative...
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Capacité d’organisation / Polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion / Sens de la confidentialité
- Anticipation / Respect des délais & des procédures / Réactivité
- Disponibilité
- Capacité à faire circuler l’information
- Maîtrise des outils bureautique / Connaissance des principaux logiciels notamment Outlook & Pack Office
- Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note
- L’anglais est un plus

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant Direction General

    il y a 1 semaine

    Meyzieu, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT DIRECTION GENERAL H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le **secteur industriel**souhaite intégrer un **Assistant de direction général H/F**dans le cadre d’une **mission**de **6 mois minimum à partir de juillet 2025.** Rattaché à la...

  • Assistant Direction Anglais

    il y a 1 semaine

    Meyzieu, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute pour ma cliente, un groupe industriel international, un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Entreprise structurée, innovante et engagée, elle offre un cadre de travail...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Meyzieu, France Würth Elektronik France Temps plein

    Le siège français, situé dans la zone industrielle de Meyzieu Jonage, est un centre qualité et logistique à dimension internationale abritant les services commerciaux et experts techniques dédiés à chaque département. Notre objectif est d'apporter à nos clients une qualité de produits et de services dans un environnement industriel exigeant. Pour...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 2 semaines

    Meyzieu, France GetSkills Temps plein

    GetSkills est un organisme de formation proposant une approche innovante et unique pour apprendre rapidement et efficacement des langues étrangères grâce à la combinaison de l’hypnose et du coaching individuel. Pour soutenir notre croissance et répondre à la demande croissante de nos formations, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Meyzieu, France Talysio Temps plein

    Le matin, vous ouvrez votre agenda et celui de la direction. Les priorités s'enchaînent, les réunions s'organisent, les documents circulent, et vous gardez toujours une vision d'ensemble claire. Chez Talysio, vous êtes le point d'appui administratif et organisationnel de la direction. Vous coordonnez les agendas, préparez les dossiers stratégiques, et...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Meyzieu, France One Business School Temps plein

    Nous recherchons un alternant Assistant RH pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative du personnel, le recrutement, ainsi que le suivi des formations et des missions RH quotidiennes. **Nous recherchons un alternant Assistant RH pour assister notre équipe dans les missions suivantes**: - Participation au recrutement (rédaction...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 2 semaines

    Meyzieu, France ATO SUSHI Temps plein

    Ato sushi, restaurant japonais sur Lyon et Villeurbanne, recherche un assistant manager en alternance Type d'emploi : Contrat d'apprentissage Horaires: - Disponible le week-end - Du Lundi au Vendredi - Travail les jours fériés Disponibilité: - Travail en journée (Optionnel) - Travail en soirée (Optionnel) **Vos missions**: - Encadrement: animer...

  • Assistant (E) de Suivi Pédagogique (Alternance)

    il y a 2 jours

    Meyzieu, France GetSkills Temps plein

    **Description du poste**: **GETSKILLS** est un centre de formation spécialisé dans l’enseignement des langues étrangères. Nous proposons des formations adaptées à divers publics (professionnels, particuliers, entreprises) et couvrons plusieurs langues telles que l'anglais, l'espagnol, l'allemand, et bien d'autres. Afin de soutenir notre...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Meyzieu, France Talysio Temps plein

    Le matin, vous ouvrez votre agenda et celui de la direction. Les priorités s'enchaînent, les réunions s'organisent, les documents circulent, et vous gardez toujours une vision d'ensemble claire. Chez Talysio, vous êtes le point d'appui administratif et organisationnel de la direction. Vous coordonnez les agendas, préparez les dossiers stratégiques, et...

  • Assistant Administratif en Appels D'offres Tp

    il y a 1 semaine

    Meyzieu, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS Recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une belle société spécialisé dans les travaux publics, un Assistant appels d'offres (H/F). Dans le cadre du développement de la société, vous aurez en charge l'administratif de la direction regroupant environ 6 activités différentes. Dans ce cadre, les missions qui vous seront...