Alternance - Assistant de Direction (H/F)

il y a 14 heures

Meyzieu, France Olympique Lyonnais Academy Temps plein

Situé dans le Top 3 des clubs formateurs européens et français, l’Academy de l’OL a construit sa réussite sur les relations humaines, la culture du jeu et l’incarnation des valeurs. Accueillant des publics mixtes et de tous âges tourné vers l’excellence, l’Academy de l’OL c’est aussi un établissement scolaire et un centre d’hébergement qui évoluent quotidiennement au rythme de centaines de salariés, stagiaires, apprentis et bénévoles avec pour même objectif le développement des jeunes.

Notre famille rouge et bleu s'agrandit et recherche actuellement **:Un Alternant** **Assistant de Direction (H/F).**

Au sein de l'Academy de l'Olympique Lyonnais, l'alternant.e aura pour mission d’assister le Responsable Administratif et Social et sera notamment en charge des missions suivantes:

- Organisation et gestion des plannings des chauffeurs ;
- Saisie des bons de commande et factures (création d’un tableau de suivi) ;
- Assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail (réservation et préparation des salles) ;
- Préparation et organisation des différents dossiers de subventions en lien avec son Management ;
- Conception, rédaction & diffusion de courriers, rapports, notes, comptes rendus etc ;
- Reporting réguliers auprès de sa Direction ;
- Tenue des tableaux d’indicateurs de suivi de la scolarité ;
- Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein de la Direction (liste de diffusion / organigrammes etc.) ;
- Lien avec l’agence de voyages OL Voyages pour l’organisation des déplacements des joueurs et joueuses ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Traitement du courrier et notes de frais (papier & numérique) : affectation, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondances ;
- Classement & archivage (papier et numérique) ;
- Aide à l’organisation des évènements d’équipe ;
- Commande de fournitures ;
- Connaissance des rouages de la structure afin d'être un interlocuteur efficace pour chacun de ses interlocuteurs potentiels au quotidien et en mode évènement.

**PROFIL REQUIS**:

- Niveau Bac +2 ou +3 Assistanat, secrétariat, gestion administrative...
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Capacité d’organisation / Polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion / Sens de la confidentialité
- Anticipation / Respect des délais & des procédures / Réactivité
- Disponibilité
- Capacité à faire circuler l’information
- Maîtrise des outils bureautique / Connaissance des principaux logiciels notamment Outlook & Pack Office
- Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note
- L’anglais est un plus

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant D'agence Alternance

    il y a 7 jours

    Meyzieu, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et un excellent relationnel ? Rejoignez-nous. Rejoignez-nous. L'agence FIDUCIAL PRIVATE SECURITY située à Meyzieu (69) recherche en alternance un: ASSISTANT D'AGENCE H/F En soutien de notre assistante d'agence, vous serez en charge de: - Gérer les dossiers administratifs du personnel - Assurer le suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 13 heures

    Meyzieu, France Orangina Suntory France Temps plein

    VOS MISSIONS: En plus des missions d’assistanat à l’équipe de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe RH du site, pour assurer notamment la gestion du plan de communication de l’usine et le back-up de la gestionnaire RH sur diverses activités. Véritable personne ressource pour les salariés et les managers, vous...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 2 semaines

    Meyzieu, France GetSkills Temps plein

    GetSkills est un organisme de formation proposant une approche innovante et unique pour apprendre rapidement et efficacement des langues étrangères grâce à la combinaison de l’hypnose et du coaching individuel. Pour soutenir notre croissance et répondre à la demande croissante de nos formations, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Meyzieu, France Esprit Padel Shop Temps plein

    Esprit Padel Shop est **le leader français de la vente de matériel de padel**. Notre mission : accompagner les passionnés de ce sport en pleine expansion en leur offrant les meilleurs produits et un service irréprochable. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** pour accompagner la direction dans son...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Meyzieu, France One Business School Temps plein

    Nous recherchons un alternant Assistant RH pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative du personnel, le recrutement, ainsi que le suivi des formations et des missions RH quotidiennes. **Nous recherchons un alternant Assistant RH pour assister notre équipe dans les missions suivantes**: - Participation au recrutement (rédaction...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 4 jours

    Meyzieu, France ATO SUSHI Temps plein

    Ato sushi, restaurant japonais sur Lyon et Villeurbanne, recherche un assistant manager en alternance Type d'emploi : Contrat d'apprentissage Horaires: - Disponible le week-end - Du Lundi au Vendredi - Travail les jours fériés Disponibilité: - Travail en journée (Optionnel) - Travail en soirée (Optionnel) **Vos missions**: - Encadrement: animer...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 2 semaines

    Meyzieu, France ATO SUSHI Temps plein

    Ato sushi, restaurant japonais sur Lyon et Villeurbanne, recherche un assistant manager en alternance Type d'emploi : Contrat d'apprentissage Horaires: - Disponible le week-end - Du Lundi au Vendredi - Travail les jours fériés Disponibilité: - Travail en journée (Optionnel) - Travail en soirée (Optionnel) **Vos missions**: - Encadrement: animer...

  • Assistant (E) de Suivi Pédagogique (Alternance)

    il y a 15 heures

    Meyzieu, France GetSkills Temps plein

    **Description du poste**: **GETSKILLS** est un centre de formation spécialisé dans l’enseignement des langues étrangères. Nous proposons des formations adaptées à divers publics (professionnels, particuliers, entreprises) et couvrons plusieurs langues telles que l'anglais, l'espagnol, l'allemand, et bien d'autres. Afin de soutenir notre...

  • Vendeur en alternance H/F

    il y a 5 jours

    Meyzieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France My Sales Academy Temps plein

    Assistant Commercial (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de soutenir les activités commerciales et administratives de l'entreprise.Responsabilités:- Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients- Gérer les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Meyzieu, France EGBAT Temps plein

    Nous recherchons des apprentit en tant qu'assistante de direction sur le ecteur de Meyzieu. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : à partir de 1 600,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Expérience: - Assistanat Administratif: 2 ans (Exigé) - assistant administratif H/F: 2 ans...