Assistant Administratif en Charge Du Suivi

**Véritable carrefour stratégique de communication à seulement 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44 000 habitants) est un territoire dynamique, propice aux projets innovants.** Unissons nos talents, nos énergies et nos idées pour construire ensemble votre avenir et celui de notre ville.

La Ville recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour **La Fabrique artistique et numérique (FAN)**.

La FAN est un lieu dédié à l'accompagnement des pratiques créatives. Elle propose des formations en arts plastiques et en fabrication numérique, dans le but de développer l'expression artistique, de favoriser l'expérimentation à travers la manipulation, et de promouvoir un enrichissement culturel transversal.

**Objectifs**:
Sous l'autorité du directeur de la Fabrique artistique et numérique, l'assistant(e) administratif(ve) accueille, oriente et renseigne le public. Il/elle représente l'image de la collectivité et de la FAN auprès des usagers et contribue activement à la vie du lieu.

L'assistant(e) administratif(ve) assure en priorité le suivi budgétaire de la structure ainsi que les inscriptions aux activités, en binôme avec le second assistant administratif. Il/elle planifie le bon déroulement des activités et répond aux besoins de gestion de l'équipement. De plus, il/elle traite ponctuellement des dossiers et saisit des documents administratifs.

Enfin, il/elle organise le classement et l'archivage de documents en collaboration avec le second agent administratif.
- **Accueil et orientation des usagers**_
- Accueil et renseignement du public sur place, par téléphone ou par courriel
- Prise en charge et suivi des inscriptions aux activités FAN
- Participe aux temps forts de la FAN en assurant l'accueil et l'orientation des participants
- **Suivi budgétaire et traitement administratif**_
- Assurer un suivi rigoureux des budgets alloués à chaque projet de la Fabrique artistique et numérique par l'édition de bons de commande, tout en veillant au suivi et à la liquidation en lien avec le directeur de la structure.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi budgétaire (prestations, achats : matériel, consommables) ainsi que d'autres documents nécessaires pour faciliter la prise de décision.
- Assurer la saisie et le suivi de l'ensemble des éléments dans le progiciel CIRIL FINANCES, et être en mesure d'en extraire des informations spécifiques pour garantir le suivi budgétaire.
- S'assurer que toutes les procédures budgétaires sont conformes aux réglementations en vigueur.
- Gérer les demandes de petits travaux via le progiciel E-Atal et veiller aux besoins d'aménagement du bâtiment.
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.

**PROFIL RECHERCHE**:
Être titulaire d'une formation dans le domaine administratif.

**Connaissances**:

- Compréhension des principes de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique.
- Connaissance des processus de planification et de contrôle budgétaire.
- Familiarité avec les logiciels et outils utilisés en comptabilité publique
- Bonne communication orale et écrite
Compétences en rédaction pour élaborer des documents administratifs

**Compétences techniques**:

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, Outlook, Teams,
- Progiciels liés au poste : Ciril Finances, Concerto (formation assurée à la prise de poste)
- Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels

**Compétences comportementales**:

- Avoir le sens de l'écoute et du contact
- Être rigoureux, organisé et savoir prendre des initiatives
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
- Avoir l'esprit d'équipe (collaboration, communication)

**Jours de travail**: du mardi au samedi (37h30 par semaine)

Horaires fixes 9h-12h30 et 13h30-17h30

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 450,00€ à 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025