Assistant Au Chef Du Bureau Rsa Et Juste Droit a Metz

Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold ; Sarreguemines - Bitche, Sarrebourg - Château-Salins).

**Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle **

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,.... Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Rattaché au Chef au Chef du Bureau RSA et Juste Droit (BRSAJD) vous êtes chargé:

- des missions liées au secrétariat et au bon fonctionnement du bureau
- du traitement du courrier entrant et sortant
- de la préparation des dossiers et mise à jour informatique
- être en appui dans la gestion des dossiers en recherchant les informations nécessaires à leur instruction
- de participer à la mise en œuvre d'un travail transversal au service des usagers
- d'apporter un appui administratif aux missions des agents du bureau : opérations de contrôle, recours et Commission Equipe Pluridisciplinaire Départementale

**Gestion administrative et secrétariat**:

- gestion et traitement du courrier : saisie, envoi, ventilation...
- création de dossiers, les saisir informatiquement
- saisie et transmission des suspensions des indus (CAF)
- traitement des remises gracieuses des indus (RMI et RSA)
- rédaction de courriers
- lecture et correction de courriers, de notes, de rapports dans le respect des règles administratives et de la charte graphique
- traitement et ventilation des courriels
- classement et archivage

**Assistance au Chef du BRSAJD**:

- gestion du planning et des appels téléphoniques
- réservation de ressources
- enregistrement des plannings de congés et RTT des agents du bureau
- organisation et participation à des réunions
- contribuer à la réalisation et la mise à jour des indicateurs de suivi de l'activité du bureau
- rédaction de comptes-rendus
- consolidation de statistiques
- maîtriser de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook et Powerpoint
- avoir de très bonnes compétences rédactionnelles et maîtriser les techniques de rédaction administrative
- savoir gérer ses priorités, respecter les échéances, être réactif
- avoir des qualités d'analyse
- avoir des connaissances sur le Revenu de Solidarité Active serait un plus

Résidence administrative à METZ
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)

Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés + 23 jours de RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Tickets restaurant sous conditions
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible