Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action Familiale.

Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d’intervention seront les suivants:

- Accompagner la DAF dans la gestion quotidienne de ses tâches (appels téléphoniques, rendez-vous, organisation de réunions, traitement du courrier, classement, etc)
- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes, etcet les diffuser
- Réaliser des rapports, des tableaux et présentation
- Assurer le suivi et la gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux : sécurité et maintenance des bâtiments et équipements, parc automobile, assurances, équipements bureautiques,
- Renseigner et suivre des indicateurs d’activité et des indicateurs budgétaires, en lien avec les services et notamment le service comptabilité
- Renseigner et suivre les frais de gestion des dossiers des bénéficiaires, en lien avec le service comptabilité et les délégués mandataires
- Assurer une veille documentaire
- Assurer la suppléance des trois autres assistantes de direction en période d’absence

Compétences requises:

- Etre respectueux (se) de l’interlocuteur, de l’échéance,
- Etre capable de travailler en équipe,
- Etre autonome, force de proposition, organisé(e) et impliqué(e),
- Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l’exécution des tâches,
- Etre respectueux du secret professionnel et de l’obligation de confidentialité,
- Etre en mesure de comprendre les bases de la Comptabilité
- Savoir restituer l’information et rendre compte de son action à son responsable hiérarchique,
- Savoir observer, analyser et restituer une information synthétique, un éventuel état d’alerte
- Savoir prendre des notes et avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Avoir des capacités relationnelles développées
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (maitriser les outils Office,)

Qualification exigée:
Cet emploi est accessible aux salariés:

- titulaires d’un diplôme de Niveau 5 (quel que soit le diplôme)
- ou positionnés sur la grille « Technicien Qualifié » comptant au moins dix ans d’ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi équivalent.

Conditions de travail:

- Contrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible et jusqu’au 23/02/24 inclus (remplacement maladie)
- Poste à temps complet soit 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

Rémunération:

- Rémunération selon la grille «Techniciens supérieurs» de la CCNT du 15/03/66
- Salaire mensuel brut de 1 862,71 euros minimum, selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l’expérience.

Recrutement:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 1 862,71€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Joindre votre lettre de motivation

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant-e de direction

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    ASSISTANT-E DE DIRECTIONPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 08/02/2026CDIBORDEAUXNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD118706ARS NOUVELLE AQUITAINEAgence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale de la Gironde Rattachement : Direction et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France EBBS Business School Temps plein

    EBBS Business School recherche pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans les assurances, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'une formation en alternance en Bachelor 2 Représentant de petite et moyenne structure. **Date prévue d'embauche** : septembre 2025 Les frais de formation sont pris en charge par l'employeur via son...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France LOGÉA Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** **Association LOGÉA - Secteur médico-social** **Poste basé au siège social - Bordeaux** **Qui sommes-nous ?** L’Association LOGÉA accompagne les personnes âgées à travers des Établissements médico-sociaux dans le Sud-Ouest en plaçant au cœur de son action les valeurs de **soins, confort et dignité**. Dans le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

    L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France DESIGN STUDIO G2 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau et des...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France SARL MOUCHA Temps plein

    **Responsabilités**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe de direction. Vos responsabilités comprendront: - Gérer les calendriers, les rendez-vous et les déplacements pour les membres de l'équipe de direction. - Coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Barteau Exploitation Temps plein

    **Alternant(e) Assistant(e) Direction & Commerce — BARTEAU EXPLOITATION (Bordeaux)** **Lieu** : Bordeaux (33) **Contrat** : Alternance (apprentissage ou professionnalisation) **Durée** : 12 à 24 mois **Niveau préparé** : BTS / Licence / Bachelor (Commerce, Gestion, Management, NDRC ou équivalent) À propos de nous **BARTEAU EXPLOITATION** est une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France AFEC Temps plein

    **Rejoignez notre centre de formation en alternance - Devenez Assistant(e) de Direction** **Poste à pourvoir à Bordeaux CUB et périphérie** | **Alternance**| **Entreprises partenaires** **Qui sommes-nous ?** **AFEC / Talent School**, centre de formation reconnu depuis plus de 50 ans, vous accompagne vers l’emploi en vous formant en alternance à des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France ARKHENUM Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** Arkhênum **Et si c’était vous...** Vous souhaitez rejoindre le leader de de la numérisation et de la valorisation du patrimoine culturel et industriel en France ? Pour accompagner notre développement en France et à l’International, nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de Direction qui intégrera notre pôle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France URCOOPA Temps plein

    De statut coopératif, l’URCOOPA est un acteur majeur de la branche agro-industrielle de la Réunion qui œuvre pour le développement de l’agriculture locale et s’engage à apporter aux exploitations agricoles de l’ile les conditions techniques, économiques et sociales tout en préservant l’environnement. Afin de garantir nos ambitions et...