Assistant Commercial/ Office Manager

il y a 1 jour

Paris e, France Expectra Search Temps plein

**descriptif du poste**:
Vous soutiendrez votre fonction commerciale. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement des départements Ventes, Marketing et Direction Générale, avec un fort accent sur la coordination administrative, le suivi budgétaire, le support événementiel et la gestion du bureau.

Vos missions consistent:

- Coordination administrative et commerciale
- Fournir un soutien quotidien fiable aux équipes Commerciale, Ventes, Marketing et à la Direction Générale.
- Gérer la documentation, la correspondance, la préparation de présentations et la logistique des réunions.
- Générer et gérer les bons de commande (PO), coordonner les validations de factures et assurer leur traitement en temps voulu avec les équipes Finance et Comptabilité fournisseurs.
- Soutenir les processus de conformité et les besoins en formation des fonctions commerciales.
- Servir de support de second niveau pour les demandes et requêtes clients.

Support aux événements et réunions
- Organiser des réunions internes et externes, congrès et événements de formation, en veillant au respect de la logistique, des validations et des normes de conformité.
- Coordonner avec les prestataires de services et les partenaires de gestion de voyages pour des solutions efficaces et de qualité.
- Maintenir une documentation conforme aux audits pour les contrats et les événements.

Gestion du bureau et des installations
- Superviser les opérations quotidiennes du bureau, de l'accueil, des fournitures et de la coordination des installations.
- Faire le lien avec les prestataires et les équipes globales pour la gestion du bureau et de la flotte automobile.
- Gérer l'onboarding des nouveaux employés en ce qui concerne les opérations de bureau et les politiques internes.

Communication avec les parties prenantes et supervision budgétaire
- Être le point de contact central pour les parties prenantes internes et externes
- Collaborer avec les départements Commercial et Finance pour gérer les budgets et prévisions du département
- Soutenir la Direction Générale dans les responsabilités administratives, l'élaboration de présentations et la communication avec les parties prenantes.

**profil recherché**:
De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3/5 années minimum.
Anglais très bon anglais
Expérience préalable dans le support aux fonctions commerciales, ventes ou marketing, dans un environnement matriciel ou multinational.
Bonne connaissance des systèmes tels que Veeva et Esker
Expérience dans la gestion de prestataires, la logistique événementielle et le suivi budgétaire.

**à propos de notre client**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le secteur pharmaceutique un(e) Assistant (e) Commercial (e) / Office Manager en CDI- basé à Paris 12.

  • Commercial Back Office

    il y a 3 jours

    Paris, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client un(e) Assistant(e) Back Office export / Assistant(e) commercial(e) H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI à Courbevoie (92). **Descriptif mission**: Commercial dans l’âme, l’Assistant Back Office Export intervient lorsqu’une commande est passée, s’assurant du bon déroulement de la livraison et du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

  • Assistant Commercial/anglais

    il y a 5 jours

    Paris, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager recherche pour son client un Assistant Commercial H/F dans le cadre d'un CDI basé à Paris 8. Description du poste: Rattaché à la direction relations client, vous serez en charge des missions suivantes: Profil recherché: Profil recherché: De formation de type Bac+2 à Bac+5 Assistant de gestion ou Commerce, vous justifier d'une...

  • Assistante / Office Manager

    il y a 4 jours

    Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...

  • Assistant Commercial/anglais

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client un Assistant Commercial H/F dans le cadre d’un CDI basé à Paris 8ème. Rattaché à la direction relations client, vous serez en charge des missions suivantes: - Accompagner et répondre aux demandes des clients - Préparation des supports et des documents d’information - Saisie des données et des dossiers...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Office Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...