Assistant Adp Et Paie

Rejoignez un territoire où il fait bon vivre Une situation géographique privilégiée, entre Barcelone et Paris (TGV direct), proche de grandes métropoles comme Lyon, Grenoble et Marseille. Les premières stations de ski à moins d’1h, les plages de la méditerranée à moins de 2hLa Drôme, 1er département bio de France, offre un cadre de vie agréable et propice à la détente sous un climat favorable (moyenne 2450h d’ensoleillement contre 1920h au niveau national).

Notre service interentreprises est installé à Valence et Tournon, pôle majeur du sud Rhône-Alpes, environnement économique dynamique et performant composé de PME innovantes, de grands groupes industriels dans l’agroalimentaire, l’électronique et aéronautique, studios d’animation

Vous intégrerez notre site de 2100 m2 où 83 collaborateurs se côtoient dans des locaux agréables et fonctionnels pour un poste à temps plein.

Missions principales:
En collaboration étroite avec la Responsable des ressources Humaines, l'assistant(e) Administration Du Personnel et Paie est garant des éléments variables de paie et de la qualité de celle-ci, participe à la gestion opérationnelle et au développement stratégique des ressources humaines et maîtrise la gestion du personnel.

Ses missions seront:
1. Paie
- Gère les données du logiciel de temps (paramétrages, cycles, horaires, formation salariés)
- Saisit ou transmet toutes les variables de paie au prestataire externe : maladies, IJSS, IJ prévoyance, primes, modification de salaire, situations personnelles, nouveaux contrats, éléments de fin de contrat si départs
- Vérifie les bulletins de paie à l’édition sur éléments sus cités
- Fait effectuer les corrections nécessaires éventuelles au prestataire externe
- Prépare les soldes de tout compte et les documents légaux afférents (attestations
- certificats)
- Effectue le rapprochement avec l’état des CP et le nombre de tickets restaurant
- Contrôle les états de cotisations avec les relevés trimestriels de la mutuelle

2. Administration du personnel
- Informe des absences des salariés
- centralise les justificatifs liés aux absences des salariés
- Suit les heures de délégation
- Suit les visites médicales
- Gère les arrêts maladie
- Effectue les déclarations AT
- Commande les tickets restaurant
- Contrôle les notes de frais de déplacement et de formation suivant les règles établies et les soumet à sa hiérarchie pour signature
- Réalise les formalités d’embauche du salarié entrant : constitution du livret d’accueil avec les documents d’embauche, DPAE, contrat de travail, inscription mutuelle
- Archive les documents RH
- Rédige divers courriers RH (attestation de présence, attestation mutuelle )
- Collabore avec la RRH sur le suivi des dossiers de formation
- Soutient la RRH dans diverses missions et projets ponctuels

3. Gestion comptable occasionnelle
- Lance les factures adhérents
- Enregistre les paiements en carte bancaire

Formation Bac +2 en compta/ paie exigée

Expérience exigée en paie : 3 ans

Compétences attendues:
Bonne connaissance de la législation paie + Convention Collective

Maîtrise Pack Office

Connaissance des logiciels SILAE et OCTIME

Capacité d’adaptation

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Sens de l’organisation et des priorités

REMUNERATION ET AVANTAGES:

- Poste à temps plein, possibilité temps temps partiel à 80 ou 90%
- Rémunération annuelle brute pour un temps plein 25 559€
- Statut non-cadre, classe C de la CCN,
- Mutuelle répartition salariale/patronale 30/70
- Prévoyance
- Flexibilité des horaires
- Tickets restaurants
- Télétravail sous conditions
- Compte Epargne Temps
- Parcours d’intégration

Poste à pourvoir au plus tôt.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 130,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel