Assistant Administratif Médico-technique

**La Clinique Beau Soleil à Montpellier recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) médico-technique.**

**Présentation de l'établissement**:
La Clinique Beau Soleil est un établissement de référence sur le centre-ville de Montpellier et ses alentours. Créé en 1937, c'est la première clinique mutualiste de France.

Elle a su conserver son caractère mutualiste, tout en développant des prises en charge de qualité et à haute technicité.

Certifiée par la Haute Autorité de Santé (HAS), elle participe à la mission de service public de proximité en assurant un accueil des patients 7/7 jours grâce à son service d'urgences et dans le respect des tarifs conventionnés fixés par les organismes sociaux.

**Présentation du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des opérations et de la cadre administrative, vous assisterez cette dernière dans ses missions RH, administratives, d'évaluations, etc., ainsi que la directrice des soins infirmiers dans l'organisation des remplacements et des plannings de pool, ainsi que dans la planification des périodes de stage des étudiants, etc.

À ce titre, vos missions principales seront (liste non-exhaustive):
**Missions service administratif**:

- Gestion des plannings des secrétariats médicaux et des accueils (suivi pointages, gestion des absences, demandes de congés, etc..)
- Assister la cadre administrative dans les recrutements : demandes de contrats, parcours d'intégration
- Accompagner les changements organisationnels auprès des équipes (formalisation des procédures, aide à la mise en place)
- Recueil et suivi des indicateurs d'activité et de qualité (standard téléphonique, activité consultations et séjours, exhaustivité des dossiers, Identito Vigilance, etc..)

**Missions service direction des soins**:

- Assurer le suivi des tableaux de bord sur l'absentéisme des services
- Recrutement suivi de Mstaff
- Recueillir et synthétiser le besoin de remplacement dans les services
- Mettre à jour sur Octime le planning du pool et les vacations
- Suivi du temps de travail du pool Nbre de WE travaillés Nbre de Nuit, état capteurs etc..
- Planifier et valider les périodes de stage soins pour les étudiants IDE et AS

**Conditions et Avantages**:

- CDI à temps plein
- Acquisition et pose des congés payés dès le 1er mois travaillé
- Rémunération selon profil et expérience
- Mutuelle du groupe attractive avec participation d'entreprise
- Indemnité garde jeunes enfants
- Organisme de formation interne donnant accès à nombreuses formations
- Prestations du CSE attractives: bons-cadeaux, location vacances etc.
- La Clinique est desservie par les bus et trams

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac + 2, vous avez une bonne connaissance des process administratif, des règles de gestion de planning et des processus de recrutement.

Vous êtes reconnu pour vos compétences relationnelles, votre autonomie et votre rigueur.

**Savoir-être**:

- Adaptabilité
- Disponibilité
- Capacités organisationnelles
- Communication
- Prise d'initiative / force de proposition

**Savoir
- faire**:

- Maîtrise des logiciels métier (HM, Octime, BlueKango, Hublo)
- Compétence bureautique

**Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler **

**Qui-sommes nous?**

Organisme privé à but non lucratif et membre du groupe AESIO Santé, **AÉSIO Santé Méditerranée** propose, grâce à 37 établissements, une offre globale, innovante et différenciante sur le marché de la santé.

Au quotidien, **1200 professionnels** de santé s'investissent pour soigner, accompagner, soutenir et apporter à leurs patients, résidents, clients, des solutions toujours plus innovantes.

Face aux enjeux de notre société (vieillissement de la population, développement des maladies chroniques, raréfactions des finances publiques), le groupe mutualiste poursuit son ambition de **lutter contre l'inégalité d'accès à la santé** et de **favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité.**

Fidèle aux **valeurs mutualistes**, Aésio Santé Méditerranée propose une offre de soins et de soins et de services accessibles à tous, sans dépassement d'honoraires ou à tarif maitrisé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel