Assistant Administratif Et de Direction Expérimenté

il y a 1 semaine

Mâcon, France G2H BETON Temps plein

**À propos du poste**
Notre entreprise dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre notre dynamique équipe. Dans ce rôle, vous assurerez le soutien à la Direction et aux équipes travaux en assurant une gestion efficace des tâches administratives. Vous jouerez un rôle clé en contribuant à la bonne organisation de l'entreprise et à son bon fonctionnement.

**Missions principales**
- Gestion administrative générale_:

- Collecte et transmission des pièces comptables (factures, notes de frais...),
- Suivi et gestion comptable en lien avec l'expert-comptable,
- Classement et archivage des documents administratifs
- Tâches de gestion courante de secrétariat.
- Gestion administrative _chantiers:

- Préparation des PPSPS, DICT, attestations d'assurance, convocation, feuilles d'heures,
- Constitution et mise à jour des dossiers chantiers (DOE, attestation d'autocontrôle, etc...),
- Transmission des documents aux clients et aux équipes travaux.
- Support logistique aux équipes travaux_:

- Réservation des hôtels,
- Organisation des déplacements avec les équipes et suivi des besoins,
- Suivi des demandes administratives des chefs de chantier.
- Support là la Direction_:

- Organisation des réunions internes,
- Préparation des RDV partenaires et/ou clients,
- Demande de devis de matériels et matériaux.
- Support Communication_:

- Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram),
- Création de visuels (avec Canva ou autre outil),
- Partage d'actualités et photos de chantiers.

**Profil recherché**

Formation
- Bac+2 Type BTS Assistant(e) Gestion/Assistant(e) de Direction,
- Une première expérience en entreprise de BTP serait un plus.

Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une maîtrise des outils Microsoft Office,
- De solides compétences en organisation et gestion des priorités,
- Une aisance à communiquer par mail et téléphone,
- De la rigueur, de l'autonomie et de la réactivité.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 71000 Mâcon: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- poste similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Permis/certification:

- BTS Assistant Gestion Direction (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Mâcon, France OPAC Saône-et-Loire Temps plein

    Premier bailleur social de Saône-et-Loire, acteur majeur de l’économie départementale et artisan du bien vivre ensemble, l’OPAC Saône-et-Loire compte 550 collaborateurs répartis entre 6 agences sur le département et le siège social de Mâcon. L’OPAC Saône-et-Loire, c’est 50 000 locataires dans 300 communes, et des métiers complémentaires...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Mâcon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DU PATRIMOINE ET DES MOYENS GENERAUX Service DIRECTION DU PATRIMOINE ET DES MOYENS GENERAUX Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Oui Ségur Non Nombre de points 10 Prise de poste souhaitée...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Mâcon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DU PATRIMOINE ET DES MOYENS GENERAUX Service DIRECTION DU PATRIMOINE ET DES MOYENS GENERAUX Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Oui Ségur Non Nombre de points 10 Prise de poste souhaitée...

  • Assistant Administratif en Cdd

    il y a 2 semaines

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DPMG Service DIRECTION DU PATRIMOINE ET DES MOYENS GENERAUX Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 6 mois Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée Dès que possible Résidence...

  • Travailleur Social Volant a La Direction Enfance

    il y a 3 jours

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DEF Service DIRECTION DE L'ENFANCE ET DES FAMILLES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Oui Prise de poste souhaitée 01/03/2025 Date des entretiens 16/01/2025 Résidence administrative...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Mâcon, France Association LE PAS Sud Bourgogne Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e de direction et de ressources humaines dans le cadre d’une création de poste. Notre association porte des missions de promotion de santé sexuelle et de soutien à la parentalité. Nous sommes en cours de développement d’activités et nous souhaitons de ce fait renforcer la gestion administrative et la gestion de nos...

  • Chargé D'études Pour La Direction de L'autonomie Des Personnes Âgées Et Des Personnes Handicapées

    il y a 4 jours

    Mâcon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPH Service DAPAPH STRATEGIE ANIMATION ET POLITIQUES AUTONOMIE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Attachés Territoriaux Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 01/10/2025 Résidence administrative MACON Contact RH 03 85 39 76 81...

  • Psychologue Au Sein de La Direction Enfance Familles

    il y a 3 jours

    Mâcon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DEF Service DIRECTION DE L'ENFANCE ET DES FAMILLES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière médico-sociale Cadre d'emploi Psychologues territoriaux Grade Psychologue ClN Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Oui Prise de poste souhaitée 01/09/2025 Résidence administrative MACON Contact...

  • Assistant Social

    il y a 3 jours

    Mâcon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (BOURGOGNE SUD, département de SAONE ET LOIRE, autoroutes A6/A40,Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion, 1014 lits, offre de soins diversifiée, + 2000 agents** **RECRUTE** **Un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Mâcon, France LANG & ASSOCIES RHONE ALPES Temps plein

    Le **Groupe Lang & Associés**, acteur majeur du monde de l’expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à MACON (71), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...