Assistant Administratif Patrimoine Bâti

il y a 2 semaines

BussySaintGeorges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

Hier un village de quelques 500 habitants, Bussy-Saint-Georges est aujourd’hui l’un des pôles de développement urbain majeur de l’Est parisien.

Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation et de son fonctionnement. La

Direction recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), placé(e) sous la responsabilité de la Direction des Services Techniques, et au sein de l’équipe de 7 agents.
- **POSTE A POURVOIR**

Fonction **:ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - PÔLE PATRIMOINE BÂTI**

Type de contrat : Poste vacant pour titulaire ou CDD pour contractuel
Filière administrative - Catégorie : C

Lieu de travail : Centre Technique Municipal - 12 boulevard de Strasbourg - 77600 Bussy-Saint-Georges

Durée hebdomadaire : 37h30 hebdomadaires avec RTT

**Missions principales**:
Assurer l’accueil physique, téléphonique et gestion des courriels ;
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service ;
Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;
Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service ;
Traiter les dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ;
Gestion du courrier ;
Assurer l’interface entre les interlocuteurs internes et externes (entreprises, concessionnaires, services internes et externes, responsables hiérarchiques ) ;
Respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas ;
Renfort lors d’absence d’un(e) collègue ;
Transmettre les éléments variables de paies du Pôle Patrimoine Bâti à la Direction des Ressources Humaines ;
Saisir les congés dans le logiciel de gestion du temps (Incovar) ;
Tenir le tableau de bord sur le suivi des présences du Pôle Patrimoine Bâti ;
Participer à l’élaboration des plannings d’astreintes ;
Participer à l’élaboration du budget et assurer son suivi en cours d’année ;
Préparer les EXE 4 et 6 en fin de travaux et les fiches navettes pour transmission des devis au Pôle Financier ;
**Profil recherché**:
Connaissances administratives et budgétaires ;
Maîtrise du cadre règlementaire des collectivités territoriales ;
Goût pour le travail en équipe et en transversalité ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative ;
Rigueur : organisation et méthode ;
Respect de la confidentialité des informations traitées ;
Communication et sens du relationnel ;
Réactivité.

Complément d’information : Avantages sociaux : CNAS, chèques déjeuner, participation employeur à la mutuelle

Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH.
- **COLLECTIVITE TERRITORIALE**

Nom : Mairie de Bussy-Saint-Georges

Coordonnées : Place de la Mairie - 77600 BUSSY-SAINT-GEORGES

**Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 614,38€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Responsable Patrimoine Bâti

    il y a 3 jours

    Saint-Fulgent, France Communauté de Communes de St-Fulgent Les Essarts Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité du Directeur du pôle technique, vous piloterez le service Patrimoine Bâti. Pour cela vous: - Participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations en matière de gestion du patrimoine bâti, comprenant : le diagnostic de l ensemble du patrimoine de la collectivité, la...

  • Chef d'Équipe – Patrimoine Bâti

    il y a 4 jours

    Saint-Aubin-sur-Gaillon, France Association CHAM Temps plein

    Une organisation de préservation du patrimoine recherche un·e chef·fe d'équipe pour encadrer des chantiers de formation au Château de Gaillon. Le poste implique l'organisation de projets de conservation et de restauration, ainsi que la supervision de formations pratiques pour une petite équipe. Les candidats doivent avoir une expérience en patrimoine...

  • Responsable Du Service Patrimoine Bâti

    il y a 1 semaine

    Saint-Vallier, France Communauté de Communes Porte de DrômArdèche Temps plein

    Communauté de Communes Porte de DrômArdèche - Vous souhaitez piloter le service patrimoine bâti communautaire et participer à la politique de transition écologique et énergétique d'une collectivité engagée, dynamique et à taille humaine ? Rejoignez l'équipe de la Communauté de communes Porte de DrômArdèche ! Située au cœur de la Vallée du...

  • Maçon Du Patrimoine

    il y a 1 jour

    Saint-Marcellin, France CHEVAL RESTAURATION PATRIMOINE Temps plein

    Intégrez le Groupe CHEVAL ! Nous sommes Un acteur incontournable de l’aménagement et de l’environnement dans le quart Sud-Est de la France réunissant plus de 1000 collaborateurs Un groupe, société à mission, engagé pour l’environnement, ses collaborateurs et le territoire Une structure innovante et en pleine croissance. Nous proposons - Un...

  • Assistante Back Office

    il y a 1 jour

    Saint-Herblain, France BVI PATRIMOINE Temps plein

    BVI PATRIMOINE est un cabinet de gestion de patrimoine indépendant qui accompagne ses clients sur le long terme. Directement rattaché(e) aux CGP, vous les accompagnerez dans leur quotidien dans le suivi de leurs clients. **Vos missions** - Gérer les tâches administratives du bureau; - Assurer le suivi des opérations clients...

  • Gestionnaire travaux patrimoine bâti

    il y a 2 semaines

    Seine-Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Technicien Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Technicien principal de 2ème classe Technicien principal de 1ère classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux...

  • Architecte- Responsable adjoint service construction et patrimoine bâti

    il y a 2 semaines

    Seine-Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments Grade(s) recherché(s) Ingénieur Ingénieur hors classe Ingénieur principal Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France PROTEC ELEC Temps plein

    **Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !** **Protec-Elec est une société qui opère dans 3 domaines d’activités différents : Le courant fort, le courant faible et la serrurerie.** **Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Formateur Technique Bâti Ancien

    il y a 1 semaine

    Saint-Maximin, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Pour notre site de **SAINT-MAXIMIN (60740)**, nous recherchons un **Formateur technique Bâti Ancien / Taille de Pierre (H/F)**en **CDI**. Au sein d’un centre de formation professionnelle formant des jeunes et adultes aux métiers de maçon du patrimoine, vous dispenserez, auprès de ce public, des formations techniques liées au bâti ancien et à la...

  • Conseiller en Gestion de Patrimoine Saint Quentin

    il y a 1 jour

    Saint-Quentin, France Gan Patrimoine Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Conseiller en gestion de patrimoine SAINT QUENTIN H/F **Description de la mission**: **Indépendant.e et jamais seul.e !** Avec plus de **100 ans d’expérience**, Gan Patrimoine est la** filiale de Groupama spécialisée en gestion de patrimoine**. Elle propose des solutions personnalisées et...