Chargé(E) D'accueil Polyvalent(E)

Créée en 1997, Acelys Services Numériques est la 1ère Manufacture de Services et Innovation Numérique (MaSIN) de la Région qui propose à ses clients des services industrialisés de développement et d'intégration à haute valeur ajoutée de solutions numériques.

En particulier sur les domaines:

- Du développement logiciel & mobile ;
- De la Business Intelligence & la Data Science ;
- De l'intégration des solutions de dématérialisation ;
- De la cybersécurité et des infrastructures
- De l'innovation R&D et l'édition de logiciels.

Depuis 2017, Acelys confirme sa maîtrise de la sécurité de son système de management de la sécurité de l'information avec la certification ISO 27001

Basé à Montpellier, au sein du dynamique Pôle Eureka, notre centre abrite près de 70% de nos collaborateurs. Notre histoire solide, notre indépendance, et notre présence régionale font de nous un pilier de l'innovation numérique

Avec une équipe d'environ 200 professionnels passionnés, Acelys favorise la croissance et le développement de chacun. Nous encourageons la promotion interne et offrons un environnement propice à l'acquisition de nouvelles compétences. Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à façonner l'avenir numérique avec nous

**Le poste**:
Acelys Services Numériques recherche **un(e) chargé(e) d’accueil dynamique et polyvalent(e) **pour rejoindre notre équipe 

Vous êtes le premier contact pour nos visiteurs et représentez l’image de notre entreprise.

En tant que chargé(e) d’accueil polyvalent(e), vous avez un rôle clé dans le bon déroulement des activités quotidiennes de l'entreprise. Vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique tout en garantissant l'entretien et la maintenance des infrastructures.

**Vos principales missions**:
**Accueil**:

- Accueil des visiteurs et orientation vers les interlocuteurs appropriés
- Gestion du standard téléphonique et transmission des messages
- Organisation et gestion des salles de réunion (réservation, préparation, etc.)

**Services généraux**:

- Gestion et suivi des commandes de fournitures et équipements de bureau
- Coordination avec les prestataires pour le nettoyage, la sécurité et la maintenance des locaux
- Gestion et suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, entretien des extincteurs, etc.)
- Veiller au bon état des espaces communs (réapprovisionnement des consommables, vérification des installations)
- Gérer la flotte de véhicules

**Assistance Direction**:

- Aide à l’organisation des événements internes et externes (préparation logistique, mise en place des espaces)
- Gestion des déplacements professionnels (réservation de taxis, voitures, hôtels, etc.
- Gestion des aménagements internes (réorganisation des espaces de travail)

**Votre profil**:

- Formation : Bac +2 en gestion administrative / secrétariat
- Excellente présentation et sens du relationnel.
- Très bonne communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens du service, courtoisie, et diplomatie.
- Rigueur, organisation et ponctualité.

**Expérience**: débutant accepté

**Contrat**: CDI du lundi au jeudi (Vendredi non travaillé, horaires 08h30 - 12h30 et 14h00 - 18h30)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024