Assistant/e RH en Charge de La Formation

**PREAMBULE**

**Les béguinages**

Les béguinages sont un modèle d’habitat inclusif composés de petites unités de 14 à 25 logements individuels adossés à des espaces de vie partagés (salle de convivialité, salon, bibliothèque, chambre d‘accueil des familles).

La vie en béguinage est un mode de vie collectif basé sur des valeurs éthiques et solidaires, destiné à des personnes en situation de fragilité sociale ou matérielle ou en perte d’autonomie du fait de leur âge ou de leur handicap, dans le but de maintenir le lien social, lutter contre l'isolement, la solitude et les exclusions.

Les béguinages ne sont pas des structures médico-sociales mais plutôt à vocation sociale, que complète une approche préventive du vieillissement, avec le double objectif de préserver le degré d’autonomie des résidents et de les maintenir à domicile le plus longtemps possible.

**Le groupe Vivr’Alliance**

Le groupe Vivr’Alliance créé en 2012 est constitué d’une trentaine de salariés œuvrant principalement sur l’ouvrage (conception, réalisation et livraison des béguinages), la gestion des actifs immobiliers pour le compte du ou des bailleurs, et sur l’usage (accompagnement des personnes logées).

**L’association Vivre en Béguinage**

L’association Vivre en Béguinage est une association loi 1901 créée en 2017, reconnue d’intérêt général depuis 2020.

L’association a pour mission principale la mise en oeuvre les moyens propices au confort de vie et au bien-être des habitants dans les béguinages.

Son modèle d’accompagnement repose sur trois piliers principaux, à savoir:

- Le bien « Vivre Ensemble »
- La prévention à la perte de l’autonomie et le bien vieillir
- L’inclusion sociale des personnes fragilisées par l’âge ou le handicap

Concernant la préservation de l’autonomie des résidents, l’association propose des actions de prévention en partenariat avec les associations ASEPT et SIEL BLEU,

Ces missions préventives et éducatives s’inscrivent dans une démarche proactive de mobilisation des habitants.

L’approche préventive du vieillissement est complétée in situ par la présence de deux à trois heures par semaine d’un professionnel de santé, un infirmier Diplômé d’Etat et/ou une personne formée à la médiation et la communication non violente et/ou un psychologue, pour développer un projet de santé collectif et personnalisé.
- **LES MISSIONS**_

Rattaché(e) à la Direction et la/le Responsable Ressources Humaines, votre mission principale sera de gérer la formation visant à développer les compétences des collaborateurs conformément au plan de développement des compétences défini.

Pour LA FORMATION, vous prendrez en charge les missions suivantes:

- En accord avec la direction, recenser les souhaits de formations inscrits dans les entretiens professionnels puis réaliser une synthèse pour faire ressortir les priorités de formation
- Participer à la construction du plan de développement des compétences (PDC) et le mettre en œuvre
- Déterminer les modalités des projets de formation et cadrage avec la certification QUALIOPI
- Consultation des organismes de formation - Prendre en charge les formalités administratives et budgétaires - relation avec les OPCO et autres organismes de financement
- Organiser les formations et veiller à leur bon déroulement
- Préparer et saisir les dossiers de formation sur les supports
- Suivre le remplissage des évaluations et mesure de satisfaction auprès des stagiaires
- Construire et développer un catalogue de formation
- Réaliser un état des lieux et gérer les bilans à 6 ans
- Préparation et participation aux contrôles et audit de certification QUALIOPI par les organismes certificateur
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Rattaché(e) à la Direction et en fonction de l’avancement de votre principale mission, il sera possible d’assister la RRH dans l’accomplissement de missions variées touchant au développement RH (recrutement, intégration, gestion des stagiaires/alternants, etc.).

Pour LA MISSION RH, vous prendrez en charge les missions suivantes:

- Création de fiches de poste - offres d’emploi et suivi des recrutements
- Suivi des différentes qualifications, habilitations réglementaires et aptitude médicale
- Suivi des stages, demandes apprentissage - accueil et installation des nouveaux arrivants
- Gestion des congés des personnels, des repos compensateur en relation avec le service social
- Participation à la mise en place de projets (mutuelle, intéressement, etc )
- Préparation aux entretiens annuels et/ou biannuel des personnels et suivi.
- Assistance à la rédaction des conventions et des contrats de travail.
- Election des représentants du personnel
- Reporting à la direction des actions menées

Tout en assurant une partie du quotidien d’un service RH, vous participez à la mise en place de projets d’amélioration dans le domaine.
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**SAVOIR FA