Secrétaire Chargée D'accueil

LA Structure

Le Centre Hospitalier Vétérinaire équin de Livet propose aux propriétaires d’équidés (chevaux, poneys, ânes) des consultations dans toutes les disciplines, des interventions chirurgicales, des hospitalisations et un service d’urgence 24h/24 et 7j/7 tout en assurant la formation des vétérinaires équins de demain.

A l’hôpital, l’activité est organisée par services : Orthopédie, Médecine, Soins intensifs, Chirurgie et Imagerie avancée (IRM, Scanner, Scintigraphie). A l’externat, les vétérinaires se déplacent en clientèle dans le pays d’Auge.

L’équipe est constituée de 50 personnes, 27 vétérinaires dont 13 associés, une équipe administrative de 5 personnes, ainsi que des assistants vétérinaires, des internes et des chargés d’entretien.

Fédéré autour d’un réseau de compétences, le CHVE de Livet fait partie du réseau So Care. Les valeurs du réseau sont tournées autour de la Prévention, des Soins, de la Performance et de la Bienveillance. Les membres sont engagés dans une charte qualité pour offrir la meilleure prise en charge des animaux : Compétences, Indépendance, Service, Respect.

Le POSTE PROPOSE

Vos missions seront les suivantes:
Accueil téléphonique : prise de rendez-vous et gestion des urgences

Accueil physique : accueillir les clients, donner une information de 1er niveau, orienter les visiteurs dans l’Hôpital, ventes comptoir

Secrétariat : assistance aux vétérinaires, gestion des plannings sur Google Agenda, diffusion des informations dans la structure, gestion du courrier, mener des missions administratives en appui, mettre en forme des courriers, saisie de factures

contrat et rémunération

CDD pour remplacement de congés maternité, 35h à pourvoir dès que possible. Rémunération brute de 1 800 € par mois.

L’accueil est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 12 h30 et de 13h30 à 18h15. Travail le samedi matin de mars à juillet (env 6 par personne). Pas de déplacements.

Nous proposons à nos équipes l’accès à des formations et à des moments de team building pour renforcer notre esprit d’équipe.

LE PROFIL RECHERCHE

Vous connaissez nécessairement le milieu équin.

Autonome et organisé(é), vous êtes reconnu(e)s pour votre sens du service clients, votre excellent relationnel et vos qualités rédactionnelles.

Vous savez prioriser les tâches et pouvez travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe.

Vous avez si possible des notions d’anglais et vous maîtrisez les outils de bureautique.

VOUS AVEZ LE PROFIL ET ENVIE DE NOUS REJOINDRE ? NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE AVEC IMPATIENCE

Pour postuler à cette offre d’emploi, envoyer un mail à

Docteur VALLOIS

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel