Secrétaire Médical

il y a 1 jour

Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
La Ville de Lyon (510 000 habitants), engagée dans une politique de transition écologique et sociale, bénéficie de l’engagement d’une administration municipale forte de plus de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
Au sein de la Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social (DGRHDS), et de la Direction des Relations Sociales et Vie au Travail (DRSVT), le Service de médecine préventive a en charge la surveillance médicale des agents (10 000 agents environ), participe aux actions de prévention en milieu de travail et conseille l’autorité territoriale et les agents en matière de médecine du travail.
Pour gérer notamment les visites médicales des agents saisonniers d'été, le service recrute un CDD 4 mois pour la période du 1er Juin au 30 septembre.

Vos missions:
Sous l’autorité de la gestionnaire administrative, vous travaillez en renfort au pôle secrétariat et vous participez à la gestion administrative du service de Médecine Préventive (5 médecins, 1 ou 2 internes selon les semestres, 3 infirmières, 2 secrétaires en binôme, une chargée d’accueil, une gestionnaire). Vous participez à l’accueil et aux convocations des agents en visite médicale.

Activités principales:
1) Suivi des visites médicales pour le recrutement de saisonniers, apprentis
- Echanges avec les directions pour connaitre leurs besoins de recrutement d’emplois saisonniers, apprentis,...
- Envoi des convocations aux agents et information des directions.
- Assurer le suivi de ces dossiers

2) Gestion administrative
- Classement des dossiers, et courriels.
- Envoi de tableaux de suivi
- Saisie des retours des commandes de pharmacies des écoles, crèches et services.
- Participation de façon progressive à la gestion des appels téléphoniques en lien avec la secrétaire binôme.

3) Polyvalence sur certaines tâches en l’absence de la chargée d’accueil
- Accueil des agents
- Réception et gestion du courrier
- Préparation des consultations médicales de chaque médecin et interne avec sortie des dossiers médicaux concernés et édition des certificats d’aptitude.

**Profil recherché**:
Qualités requises:

- Excellentes qualités relationnelles : savoir s’adapter au public concerné ainsi qu’à la situation
- Tact et discrétion indispensables : secret professionnel et médical.
- Qualité d’expression écrite (mails) et orale
- Méthode, rigueur et gestion du temps

**Information(s) complémentaire(s)**:
Conditions de travail:

- Poste en présentiel
- 7h45 par jour du lundi au vendredi

Horaires:

- 8 h 00 - 16 h 45 ou 8 h 15 - 17 h 00 (en concordance avec les secrétaires du binôme)
- 1 heure de pause pour le déjeuner

Avantages:

- 25 jours de congés /an
- 38h45/semaine et 21 jours RTT /an
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales
- Formations

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Lyon, France Emploi Secrétaire médical(e) Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F, de préférence expérimenté(e) dans le domaine dentaire, pour une structure dentaire à Lyon, pour une prise de poste dès que possible. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Lyon, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    Vous êtes une personne organisée, réactive et passionnée par le secteur médical ? Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire médicale en intérim et contribuez au bon fonctionnement d'un environnement dynamique et stimulant ! Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) secrétaire médicale (H/F) en intérim pour une mission d'un mois au...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 jour

    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Nous recherchons une secrétaire médicale (F/H) pour...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet Médical Medinlyon Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire H/F pour un nouveau cabinet médical dans le 6ème arrondissement pour travailler de 8h à 15h30 du lundi au vendrediNous commençons par un CDD de 3 mois +/- renouvelable et possibilité de CDISalaire SMIC horaire pour le premier CDD puis augmentation par la suiteMissions- Accueillir les patients et répondre aux appels...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Lyon, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un cabinet privé de chirurgie esthétique sur Lyon, composé de 4 praticiens, belle équipe de 7 personnes ! La secrétaire médicale sera amenée à travailler pour 2 des praticiens du cabinet. Missions: - Accueil des patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients - Prise de rendez-vous...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Notre vocation chez Appel Médical ? Etre à vos côtés pour vous accompagner dans la concrétisation de votre projet professionnel et le développement de votre carrière dans la santé. Une équipe dédiée au secteur de la santé rien que pour vous. Notre client est un cabinet médical situé à ST ETIENNE offrant des soins de qualité à ses...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Cabinet orthodontie libération Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet orthodontie moderne et équipé des dernières technologies composé d'une équipe dynamique de 7 praticiens et 15 assistantes/ secrétaires Vous pourrez retrouver une présentation du cabinet sur notre site **Description du poste** Le poste à pourvoir est un poste de secrétaire médicale Nous recherchons une...

  • Secrétaire médical/Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARHM (soins - accompagnement - recherche) Temps plein

    Join to apply for the Secrétaire médical/Secrétaire médicale role at ARHM (soins - accompagnement - recherche) La Fondation ARHM - Action Recherche Handicap et Santé Mentale - gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Elle compte 1...