Secrétaire Médical

il y a 12 heures

Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
La Ville de Lyon (510 000 habitants), engagée dans une politique de transition écologique et sociale, bénéficie de l’engagement d’une administration municipale forte de plus de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
Au sein de la Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social (DGRHDS), et de la Direction des Relations Sociales et Vie au Travail (DRSVT), le Service de médecine préventive a en charge la surveillance médicale des agents (10 000 agents environ), participe aux actions de prévention en milieu de travail et conseille l’autorité territoriale et les agents en matière de médecine du travail.
Pour gérer notamment les visites médicales des agents saisonniers d'été, le service recrute un CDD 4 mois pour la période du 1er Juin au 30 septembre.

Vos missions:
Sous l’autorité de la gestionnaire administrative, vous travaillez en renfort au pôle secrétariat et vous participez à la gestion administrative du service de Médecine Préventive (5 médecins, 1 ou 2 internes selon les semestres, 3 infirmières, 2 secrétaires en binôme, une chargée d’accueil, une gestionnaire). Vous participez à l’accueil et aux convocations des agents en visite médicale.

Activités principales:
1) Suivi des visites médicales pour le recrutement de saisonniers, apprentis
- Echanges avec les directions pour connaitre leurs besoins de recrutement d’emplois saisonniers, apprentis,...
- Envoi des convocations aux agents et information des directions.
- Assurer le suivi de ces dossiers

2) Gestion administrative
- Classement des dossiers, et courriels.
- Envoi de tableaux de suivi
- Saisie des retours des commandes de pharmacies des écoles, crèches et services.
- Participation de façon progressive à la gestion des appels téléphoniques en lien avec la secrétaire binôme.

3) Polyvalence sur certaines tâches en l’absence de la chargée d’accueil
- Accueil des agents
- Réception et gestion du courrier
- Préparation des consultations médicales de chaque médecin et interne avec sortie des dossiers médicaux concernés et édition des certificats d’aptitude.

**Profil recherché**:
Qualités requises:

- Excellentes qualités relationnelles : savoir s’adapter au public concerné ainsi qu’à la situation
- Tact et discrétion indispensables : secret professionnel et médical.
- Qualité d’expression écrite (mails) et orale
- Méthode, rigueur et gestion du temps

**Information(s) complémentaire(s)**:
Conditions de travail:

- Poste en présentiel
- 7h45 par jour du lundi au vendredi

Horaires:

- 8 h 00 - 16 h 45 ou 8 h 15 - 17 h 00 (en concordance avec les secrétaires du binôme)
- 1 heure de pause pour le déjeuner

Avantages:

- 25 jours de congés /an
- 38h45/semaine et 21 jours RTT /an
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales
- Formations

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69006 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet...

  • Secretaire Medical H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, France Ergalis Médical Temps plein

    Ergalis Médical est l'un des meilleurs spécialistes du recrutement médical et paramédical en France. Nous créons un lien de proximité, afin de travailler dans un environnement chaleureux et accueillant. Notre agence recherche pour un établissement de santé sur le secteur Lyonnais : Des SECRETAIRES MEDICAL H/F. pour des missions de jour comme de nuit....

  • Secretaire Medical H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ergalis Médical Temps plein

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  • Secretaire Medical H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Adecco Médical Temps plein

    Votre mission Dans le cadre d'une mission intérimaire de 2 mois renouvelable, vous interviendrez au sein d'un service de soins en entreprise à destination des salariés. Vous travaillerez en collaboration avec les médecins spécialistes, infirmiers et secrétaires médicale. En tant que secrétaire médical(e) découvrez vos principales missions : -...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 11 heures

    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Nous recherchons une secrétaire médicale (F/H) pour...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    En tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Nous recherchons une secrétaire médicale (F/H) pour travailler les 15 prochains jours (renouvelables) dans le secteur de Saint-Étienne. Vous pourrez accéder à la structure en voiture ou en transport en commun. **En voiture**: parking ouvert 24h/24 et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours

    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Une équipe dédiée au secteur de la santé rien que pour vous. Nous recherchons une secrétaire médicale (F/H) pour travailler les 15 prochains jours (renouvelables) dans le secteur de Saint-Étienne. Vous pourrez accéder à la structure en voiture ou en transport en commun. **En voiture**: parking ouvert 24h/24 et 7j/7 **En transport en commun**:...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Lyon, France Centre de chirurgie Gynécologique et Mammaire LYON MERMOZ Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Le Centre de chirurgie gynécologique et mammaire Lyon Mermoz est un cabinet médical composé de trois chirurgiens et de trois secrétaires. **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe au Centre de chirurgie gynécologique et mammaire à Lyon...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 9 heures

    Lyon, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmolo**gie pour son centre de LYON.** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...