Un ou Une Assistante de Direction

il y a 1 jour

Beauvais, France Ville de BEAUVAIS Temps plein

**Descriptif et missions**:
Au sein de la direction du patrimoine bâti, vous jouez le rôle essentiel d’interface entre la directrice et les différents responsables de services.

Sous l’autorité de la direction, vous aurez pour:
Missions principales
- Assister les chefs de services dans le suivi des affaires courantes
- Coordonner les différents outils des services en lien très étroit avec les outils de la gestion administrative opérationnelle et technique
- Assister la direction dans le suivi et le reporting des outils de pilotage vers la PAF
- Accueillir et orienter les usagers
- Organiser l’agenda de direction
- Organiser, préparer, participer à des réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Gérer de manière dématérialisée des documents techniques et administratifs de leur rédaction à leur envoi
- Coordonner les outils de pilotage
- Assurer la gestion du courrier de la direction
- Classer et archiver des documents

Conditions de travail
- Temps complet 37 heures semaine ouvrant droit à 12 jours de RTT

Rémunération et action sociale
- Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

**Profil recherché**:
Profil
- Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de direction et avez une expérience significative
- Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et maitrisez utilisation des outils bureautiques
- De nature discrète et diplomate, vous avez un sens du relationnel développé et savez travailler en transversalité
- Vous travaillez de manière réactive, avec une grande rigueur et de façon autonome
- Vous savez vous rendre disponible et êtes force de proposition sur le volet organisationnel
- Vous êtes titulaire du permis B

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Au cœur d’une agglomération de 100 000 habitants, la Ville de Beauvais est la première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, d’après le palmarès national Villes et villages où il fait bon vivre. Elle attire chaque année de nouveaux habitants en quête d'un cadre de vie agréable. Car le Beauvaisis, c'est un écrin de nature qui regorge de forêts, d'étangs et de paysages bucoliques, et une vie culturelle, associative et sportive foisonnante

Notre territoire est reconnu pour son dynamisme économique, particulièrement dans le domaine agricole, dont le rayonnement s’étend au niveau mondial.

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Nos collectivités proposent 200 métiers pour agir utilement au service de l'intérêt général, au bénéfice des jeunes, des familles, des plus fragiles ou encore des entreprises.

Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer notre territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Beauvais, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client acteur économique majeur du logement dans le département de l’Oise et du nord de l’Ile de France, recrute un Assistant de Direction/ support Formation (H/F) pour son site de Beauvais. **Descriptif du poste**: En tant qu'Assistant de Direction/ Support de formation, vos missions se partage entre l’assistanat...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein

    **Entreprise**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) assistant(e) de direction au sein du service de la Direction des Ressources Humaines. - Missions (objectif principal du poste): Accueil physique et orientation...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France FDSEA60 Temps plein

    La FDSEA de l’Oise est un syndicat professionnel de représentation des agriculteurs de l’Oise. Elle assure la défense collective des agriculteurs et propose à ses adhérents un accompagnement et des services individuels. Dans le cadre de l’accompagnement de la Direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. - liste non exhaustive_: -...

  • Un ou Une Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Beauvais, France Ville de Beauvais Temps plein

    Entreprise Au cœur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Manpower Temps plein

    Le cabinet MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT de Beauvais, recherche pour son client groupe industriel international un(e) assistant(e) de direction / opérations industrielles en CDI : Sous l'autorité du Directeur des Opérations, dans un quotidien dynamique et exigeant, vous assistez les responsables de services dans la gestion de leurs activités au quotidien....

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Beauvais, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Leader de la restauration rapide Assistant Manager d'Unité Marchande en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Optez pour...

  • Assistant Administratif Et Coordination

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant administratif et coordination transversale (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie B - cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel Missions principales **> Réaliser des tâches administratives***: - Participer à la réalisation des actions portées par le service...