Assistant Administratif

**Format** : Alternance **Formation** : Niveau Bac +2 **Début** : ASAP **Localisation** : La GARDE (83)

**Vous avez une expérience dans le secteur administratif ? **L'univers du numérique et des ESN vous intéresse particulièrement ?

**L’environnement qui vous correspond**: Une entreprise à taille humaine en plein déploiement, un environnement dynamique favorisant le développement professionnel, une équipe animée par l'enthousiasme et l'expertise, des défis larges et variés, des objectifs ambitieux à construire et atteindre.

Vous aspirez à évoluer dans un environnement où l'expertise, l'exigence et la solidarité sont les maîtres-mots

**On a donc ce qu’il vous faut Et vous ?**

Nous recherchons un(e) alternant en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre agence de La Garde afin d’accompagner Céline, notre Directrice d’Organisation. Vous rejoindriez une équipe accueillante et pleine d’énergie.

**Vos missions**:

- Accueil physique des visiteurs et prise en charge
- Gestion des appels entrants et courrier _(réception, envoi)_
- Mise à jour des tableaux de bord _(finances, administration des ventes, RH,...)_
- Rédaction, mise en forme et classement de documents numériques et papiers
- Suivi des encaissements clients
- Planification des règlements fournisseurs et élaboration des factures
- Suivi des pièces comptables _(unitaires et contrats)_
- Facilitation des tâches courantes _(notes de frais,)_
- Gestion des fournitures et de l’intendance
- Suivi des activités d’entretien des locaux _(entretien courant, petits travaux, suivi des prestataires)_
- Être l’appui, le relai et le soutien de l’équipe des ressources humaines sur les tâches administratives _(arrivées, remise de documents,...)_

**Vous êtes fait.e pour ce poste si**:

- Vous êtes quelqu’un de souriant,
- Vous avez de l’expérience significative en tant qu’Assistant Administratif.
- Vous maitrisez le Pack Office _(Word, Excel, Powerpoint)_
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- La maîtrise parfaite de l'orthographe est un critère primordial pour ce poste
- Vous êtes quelqu’un d’organisé, flexible avec un excellent sans des priorités.

**Les avantages à nous rejoindre**:

- Un package intéressant : mutuelle prise en charge à 90%, une politique de mobilité douce offrant les abonnements transport en commun, des tickets restaurant, une prime de cooptation.

**Qui sommes-nous ?**

Acteam-IT, bien plus qu’un cabinet d’expertise IT, est le catalyseur de transformations digitales, un architecte de solutions techniques et humaines.

Notre histoire a débuté en 2014 par un engagement : celui d'accompagner nos clients dans l'atteinte de leurs objectifs. Qu'il s'agisse de développement, d'administration d'infrastructures, de testing ou de gestion de projets, notre palette de solutions est aussi diversifiée que les défis auxquels nos clients font face. Chez ACTEAM-IT, chaque projet est une aventure, chaque client un partenaire pour qui nous déployons des solutions sur mesure.

Au cœur de notre démarche, il y a des valeurs fondamentales : l’expertise, l’exigence et la solidarité. Chaque collaboration est bâtie sur la confiance et le respect mutuel. Le tout, nous permet de créer des liens durables avec nos collaborateurs, nos clients et partenaires.

**Rejoignez-nous, sans attendre **

**Déroulement des entretiens**
- Un 1er échange téléphonique ou en visio de 15 min avec Aline ou Guillaume
- 1 ou 2 entretien(s) avec un ou deux membres de l’équipe et la direction de l’entreprise
- Un test d’orthographe devra être réaliser durant le processus de recrutement.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 471,74€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel