Assistant Administratif Et Achats

Entreprise
La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations des salariés et exploitants agricoles). La MSA comprend 16 000 salariés répartis entre 35 caisses, une caisse informatique institutionnelle et une caisse centrale, tête de réseau. Elle couvre l'ensemble de la population agricole et des ayants droit (non-salariés et salariés) et elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, pour faire vivre les territoires ruraux.
Poste
Site de Caen - Service Informatique Logistique (11 collaborateurs)
**Prise de poste**: Novembre 2025
La MSA Côtes Normandes recrute un Assistant Polyvalent Administratif et Achats (H/F) pour rejoindre son équipe logistique informatique sur le site de Caen.
Ce poste à double dimension vous permettra d’être au cœur du fonctionnement du service, à la fois sur les aspects achats/logistique et administratifs.
## Vos missions principales
### 1\. En appui aux achats
Vous assurerez la gestion des achats courants et le suivi des fournisseurs dans le respect de la politique achat de l’entreprise.
- Être l’interlocuteur privilégié des équipes internes et des fournisseurs.
- Recueillir les besoins des différentes équipes et passer les commandes correspondantes.
- Suivre l’avancement des commandes, vérifier les délais et informer les équipes en cas de retard.
- Contrôler les livraisons, coordonner avec le service logistique et veiller à la bonne tenue des stocks.
- Gérer la saisie et la mise à jour des données (commandes, factures, fournisseurs, tarifs, tableaux de bord).
- Assurer le suivi administratif et l’archivage des documents liés aux achats.

### 2\. En appui administratif
Vous contribuerez au bon fonctionnement du service à travers la gestion administrative et la coordination interne.
- Accueillir, orienter et répondre aux sollicitations internes et externes (mails, courriers, appels).
- Diffuser les informations et documents internes (notes, comptes rendus, PV, etc.).
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus.
- Mettre à jour les dossiers, bases de données, listes de diffusion et répertoires administratifs.
- Gérer le classement, l’archivage et les fournitures de bureau.
- Assurer la gestion logistique des réunions et déplacements : convocations, réservations, accueil et suivi.
- Traiter les factures, devis et notes de frais : vérification, saisie et suivi des justificatifs.

**Conditions**:
**Emploi conventionnel**: Assistant polyvalent administratif et achats - Groupe C
**Rémunération brute annuelle**: 25 749 € (13ème mois inclus)
**Avantages annexes**:
35h semaine avec horaires variables du lundi au vendredi
Tickets restaurant, complémentaire santé, CSE
Télétravail possible (sous réserve d’autonomie)
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Profil
**### ✨ Vos atouts pour réussir**:

- Formation : Bac +2 ou équivalent (type BTS Assistant de gestion, Assistant PME-PMI, etc.)
- Expérience : Une première expérience en achats ou en assistanat administratif serait un plus.
- Compétences:

- Maîtrise des outils bureautiques.
- Excellentes capacités d’organisation, rigueur et respect des procédures.
- Sens du service et aisance relationnelle.
- Réactivité, polyvalence et adaptabilité.
- Esprit d’équipe et goût pour la collaboration.
- Permis B