Assistant Administratif

Membre du Réseau Orthoway, **La Maitrise de l'Orthopédie (LMO)**est spécialisée dans l’appareillage orthopédique externe sur-mesure. Notre mission est de fournir des services de premier ordre avec engagement et empathie, en veillant à ce que nos patients reçoivent les soins dont ils ont besoin pour mener une vie épanouie.

Chez Orthoway, nos valeurs - honnêteté, frugalité et courage - définissent qui nous sommes, comment nous prenons soin de nos patients et et comment nous interagissons avec nos collègues.

Nous recherchons un.e **assistante admnistratif.ve (H/F)** **en CDD** temps partiel 50 % pour **rejoindre notre équipe située à Chateauroux (37).**

**Vos missions principales**

Sous la responsabilité du (de la) responsable de l'agence ous assurerez le suivi et la coordination du suivi administratif de l’agence. En relation fonctionnelle avec le/la responsable administratif régional.e, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues du siège et des autres agences.
- Accueil téléphonique et physique avec tenue du cahier de réception des appels ;
- Prise de rendez-vous des patients ;
- Ouverture des dossiers patients, enregistrement et réalisation de devis, facturation, traitement des litiges
- Opérations comptables : Réceptionner et saisir les factures fournisseurs
- Rapprochement des bons de livraisons avec les fournisseurs
- Pointage des règlements avec les factures de ventes
- Effectuer les remises de chèques,
- Relance des impayés
- Réception des commandes et distribution
- Traitement du courrier, affranchissement et envoi du courrier.

**Votre profil**

Adaptabilité, discrétion et sens de l’initiative sont essentiels pour ce poste.

Une excellente qualité relationnelle, alliée à un bon esprit d’équipe, est attendue pour garantir un accueil optimal et une communication fluide.

La ponctualité et la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) sont également indispensables pour assurer une organisation efficace et un suivi rigoureux des dossiers.

Une formation en gestion administrative, secrétariat ou accueil est requise : niveau Baccalauréat, BTS ou équivalent.

**Ce que nous offrons**

Contrat CDD à temps partiel 50 % avec une prise de poste au plus tard fin septembre.

Une formation interne pour prise en main des outils et logiciel métier.

La chance de travailler dans une entreprise à taille humaine s’appuyant sur un ancrage local.
- Rémunération brute mensuelle selon expérience_

**Processus de recrutement**:

- **Etape 1** : Un premier contact téléphonique sera organisé au cours des deux premières semaines de **septembre**, afin de faire connaissance et de mieux comprendre votre parcours.
- **Etape 2** : Un entretien sur site avec le manager vous permettra d’approfondir vos motivations et de découvrir l’agence.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : 1 732,50€ à 3 831,38€ par mois

Question(s) de présélection:

- Qu'est-ce qui vous motive à rejoindre notre équipe et à occuper ce poste ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel