Acheteur (H/F)

**Acheteur (H/F) domaine Biens et services**

Bienvenue chez **CALESTREME-CS**, notre société de conseil et d’ingénierie en prévention des risques basée à Pau (Pyrénées Atlantiques). Depuis plus de vingt-cinq ans, nous intervenons sur les secteurs du bâtiment, de l’industrie et du gaz/pétrole au niveau local et national.

En travaillant chez CALESTREME CS, vous rejoignez une entreprise familiale en plein développement, connue et reconnue pour son savoir-faire technique. Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé (tutorat, formations spécifiques métier, développement de compétences transverses : amiante, levage,).

Portée par ses collaborateurs CALESTREME CS se développe dans les métiers de la Supervision HSE, la Coordination SPS, l’Assistance Technique à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) et l’Environnement grâce à son bureau d’études intégré.

Une entreprise à la culture locale, avec des valeurs fortes et un savoir-faire conservé. CALESTREME CS entretien une relation de confiance et de proximité avec ses clients. Ses techniques innovantes et son management horizontal, démonstration de sa modernité, d’adaptabilité et de dynamisme forgent un peu plus les bonnes conditions de travail dans lequel ses collaborateurs évoluent.

Nous recrutons pour un de nos client notre futur(e) collaborateur/trice en tant qu’**Acheteur (H/F) domaine Biens et services basé à LACQ (64).**

La mission sera réalisée pour le compte de l’équipe Achats et Contrats nouvellement créée. Les missions sont réalisées en étroite coordination avec les prescripteurs, le contrôle de gestion, le service juridique et les ressources humaines.

L’objectif est d’assurer la couverture des besoins opérationnels dans les meilleures conditions de qualité / prix / délai, harmoniser les processus Achats, appliquer et promouvoir les règles Achats pour répondre à des enjeux de compliance et de performance, assister les prescripteurs dans les achats de biens et de services nécessaires à leur activité, y compris sur les aspects juridiques. La mission comporte également une dimension communication : capitaliser sur les REX et diffuser l’information.

**Vos missions**:

- Assister les prescripteurs sur l’ensemble du processus achat / contrat toutes catégories confondues ;
- Promouvoir les règles achats ;
- Aider à la définition du besoin / rédaction des cahiers des charges et aux choix des processus / stratégies achats / outils associés en lien avec les prescripteurs ;
- Mettre en place les outils, supports ou processus pour faire gagner du temps aux opérationnels dans leurs missions et les aiguiller sur le bon processus en fonction de leurs besoins ;
- Gérer en autonomie les différents processus achats selon les règles en vigueur (RFI, RFQ, AO, utilisation de contrats cadres, dérogations, négociation, passage des commandes, création de contrat) ;
- Mener les négociations commerciales et juridiques avec les fournisseurs ;
- Préparer l’ensemble des documents justificatifs nécessaires à l’engagement (documents pour les comités contrats, dérogations) ;
- Optimiser les achats en mettant en oeuvre les contrats cadres et/ou en développant la mise en place de contrats locaux ou transversaux ;
- Suivre les contrats, en lien avec les prescripteurs ;
- S’assurer de leur bonne exécution à travers la mise en place, si nécessaire, de revue de performance ;
- Suivre les indicateurs et appliquer les pénalités contractuelles associées ;
- Rédiger des avenants, courriers de résiliation et tout autre document contractuel ;
- Etablir et mettre à jour le procurement plan du périmètre permettant de planifier, anticiper et de prioriser les sujets ;
- Gérer le panel fournisseur ;
- Sourcer de nouveaux fournisseurs ;
- Participer au processus de qualification des fournisseurs ;
- Créer les fournisseurs dans les différents outils (Agora, Jira, SAP, etc) ;
- Suivre la performance des contrats et évaluer les fournisseurs, traiter les litiges ;
- Gérer l’aspect documentaire et le reporting ;
- Utiliser les templates à disposition ;
- Sauvegarder les documents utiles dans les différents outils (Sharepoint, outils métiers) ;
- Tenir à jour l’outil de suivi des actions/initiatives Achats ;
- Assurer le reporting et le suivi des KPI de l’activité.

**Les livrables**:
La fin de la prestation se clôturera par une réunion de bilan de la prestation avec le responsable technique de la société de prestation.
- Documents contractuels (liste non exhaustive) : commandes, contrats, avenants, dérogations
- Supports de présentation pour les instances de gouvernance
- Mise à jour des outils
- REX
- Minimum 5 ans d’expérience ;
- Expertise avancée dans le domaine Achats y compris sur les aspects juridiques des contrats ;
- Langues de la prestation : Anglais et Français ;
- Communication, Négociation ;
- Outils informatiques utilisés (liste non exhaustive): SA