Assistant Administratif Bilingue Anglais

il y a 2 semaines


Paris, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

Créées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement (CDD/CDI) et MOTEAM (Travail temporaire) vous accompagnent grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:

- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports

Dans le cadre du développement de notre partenaire, nous recherchons son/sa nouveau/elle Talent **:ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS (H/F)**

Notre client est un cabinet d'architecture d'intérieur, spécialisé dans les projets résidentiels et hoteliers très haut de gamme et situé dans le 8ème arrondissement de Paris
- NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN._

**MISSIONS**:

- Assister la direction et les équipes projets avec confidentialité et discrétion
- Responsable au quotidien d'assurer le bon fonctionnement de l'agence
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement courrier, envois Fedex
- Achats fournitures et intendance
- Gestion des salles de réunion
- Réservation restaurants, taxis, déplacements
- Suivi des notes de frais
- Gestion des agendas du président et du directeur général
- Assistance à la préparation des dossiers de présentatino
- Coordination avec le bureau de Chicago
- Assistance pour les actions marketing et communication
- Tenue à jour de la base Contacts
- Suivi de la transmission des feuilles d'heures

**PREREQUIS**:

- 5 à 10 ans d'expérience en assistanat administratif
- Anglais bilingue ou courant (oral et écrit)
- Qualité rédactionnelle en français et en anglais
- Pack Office
- Connaissance de Indesign et Photoshop est un plus
- Solides compétences en communication et organisation
- Capacité de s'adapter à un environnement de travail dynamique
- Excellente présentation

Poste en CDI sur Paris

Rémunération selon profil



  • Paris, France BeeLingue Academy Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** BeeLingue Academy est un centre bilingue de loisirs et d’enseignement pour les enfants de 1 à 13 ans. Nous proposons des ateliers créatifs en anglais et en français, après l’école, les week-ends et pendant les vacances. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue pour soutenir le bon fonctionnement quotidien...


  • Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...


  • Paris, France JONES DAY Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI. Vos missions **Les missions principales sont**: Support administratif auprès des différents départements supports ; Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word,...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: Gestion d'agendas complexes, Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, Organisation et logistique de voyages complexes, Coordination d'équipe Gestion des notes de frais Participation à des projets ponctuels Mise en page de présentations PowerPoint Assistanat de directionanglais...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity, récemment implantée en France. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour intégrer son équipe européenne basée à Paris centre. Vous serez chargé d'assurer l'accueil des invités et la...


  • Paris, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts d'assurance et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relai au sein de l'équipe International, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes: - Ouvrir...


  • Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, - Organisation des déplacements et des voyages, - Organisation des réunions, - Gestion des notes de frais, - Gestion du département, - Organisation des évènements internes : Déjeuners, séminaires, etc. Cette liste n'est pas limitative. Idéalement titulaire...


  • Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Équipe, vos missions seront les suivantes: - Gestion des rendez-vous et meetings, - Renouvellement des demandes de badges, - Suivi du budget, - Gestion des notes de frais, - Facturation (SAP), - Animation de l'équipe, - Assistanat classique ponctuel pour la Directrice. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être...

  • Assistant Juridique

    il y a 7 jours


    Paris, France SmartSteps (cabinet de recrutement) Temps plein

    **SmartSteps**cabinet **de recrutement** recherche un/e assistant/e de direction bilingue anglais, dynamique, très organisé(e) pour rejoindre un cabinet d'avocats international basé dans le centre de Paris. Equipe Finance. Temps complet. Poste CDI en création. 60KE nég. + avantages. Vos interlocuteurs business services, IT, marketing,...


  • Paris 16e, France TM International Temps plein

    **Informations sur la société**: Secteur Juridique Localisation 75016 France Société Cabinet d'avocats international recherche un(e) Assistante bilingue Vous serez en charge du secrétariat classique dans un contexte de qualité pour deux associés et une équipe de quatre collaborateurs au sein de l'équipe Droit Immobliier. **Contrat**: Nom du...