Assistant Administratif Et Comptable

il y a 19 heures

Herblay, France Formalogistics Temps plein

À la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l'aventure FormaLogistics

FormaLogistics, marque de CAB Formations depuis 2015, s'impose comme un acteur majeur de la formation règlementaire et obligatoire dans les domaines du transport, de la logistique et de la sécurité.

Nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant(e) Administratif et comptable pour notre site de Herblay-sur-Seine (95) en CDI.

**Vos missions**:

- **Partie Administrative**_

**Accueil des stagiaires (sur site)**:

- Accueillir physiquement les stagiaires et visiteurs.
- Fournir des informations sur les plannings et modalités des formations.
- Orienter les stagiaires et assurer la mise en relation avec les formateurs et équipes internes.

**Gestion logistique et technique**:

- Gérer les réservations de salles de formation et veiller à leur bon aménagement.
- Effectuer les réservations et le suivi des machines pédagogiques nécessaires aux sessions.
- Vérifier le bon fonctionnement du matériel pédagogique (vidéoprojecteurs, équipements ).
- Suivre les dossiers de pannes (matériels ou machines) et alerter les prestataires pour intervention.

**Suivi des documents liés aux formations**:

- Préparer et contrôler les feuilles d’émargement et signatures.
- Collecter et classer les documents signés pour transmission au service facturation.
- **Partie Comptable**_

**Comptabilité clients**:

- Encaisser les paiements (CB, virements, chèques) et les enregistrer dans **ZOHO**.
- Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés.

**Comptabilité fournisseurs**:

- Contrôler et rapprocher les factures fournisseurs.
- Suivre les paiements et les échéances fournisseurs.

**Suivi comptable général**:

- Classer et archiver les pièces comptables.

**Profil**:

- Formation **Bac+2 minimum** (comptabilité, gestion, administration, école de commerce) ou expérience confirmée d’au moins **3 ans sur un poste équivalent**:

- Bonne maîtrise du **Pack Office** (Excel, Word, Outlook )
- Compétences en **gestion des priorités** et respect des délais
- **Rigueur, organisation et sens du détail** dans le traitement des dossiers
- **Culture du résultat** et respect des procédures
- Connaissances en **méthodes de suivi administratif et comptable**:

- **Esprit d’équipe** et bonnes capacités de communication
- Personne **dynamique et proactive**

**Pourquoi rejoindre l'équipe FormaLogistics ?**

Notre très forte croissance vous assure des opportunités au sein de notre réseau commercial.

Des valeurs partagées : dynamisme, rigueur, organisation, pédagogie et communication orale sont nos piliers

**En prime**:

- Une mutuelle attrayante
- Des avantages CSE
- Des tickets restaurant

Chez FormaLogistics, nous vous offrons bien plus qu'un poste : des opportunités de croissance professionnelle, un environnement stimulant et une équipe dynamique prête à vous accueillir à bras ouverts

Vous êtes prêt à relever le défi ? Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe passionnée et innovante

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 6 jours

    Herblay, France Cheminées Toffin Temps plein

    Cheminées Toffin recherche un(e) assistant(e) administratif, vos missions seront la prise en charge du back office avec l'organisation et classement de documents ( documents comptables, factures..). Une première expérience en administratif est souhaitable, avec une connaissance en informatique. Nous recherchons une personne disponible 2 fois par...

  • Aide Comptable

    il y a 6 jours

    Herblay, France IGA Ressources Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de soutenir les activités comptables et administratives de l'entreprise. Responsabilités: - Saisie des encaissements clients - Relance clients - Etablissement des virements fournisseurs frais généraux - Comptabilisation factures fournisseurs -...

  • Aide Comptable

    il y a 1 semaine

    Herblay, France BATIMAX.COM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations financières de notre entreprise. Ce poste requiert une attention particulière aux détails et une bonne maîtrise des outils bureautiques et de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Herblay, France Cleo group Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Groupe multi sociétés de services d’aide à la personne, intervenant auprès d’un public fragile (personnes âgées, malades, personnes en situation d'handicap) recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI à temps complet. Rattaché au Responsable Administratif & Financier, vos...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil-

    il y a 2 semaines

    Herblay, France Cleo 95 Temps plein

    CLEO propose une gamme de prestations d’aide à domicile en Île-de-France afin de favoriser le maintien à domicile, de personnes âgées, en situation de handicap ou atteintes d’une quelconque pathologie. De l’assistance de vie sociale au transport accompagné, nous assurons le bien-être et le confort à travers notre offre diversifiée. CLEO,...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Herblay, France Cleo 95 Temps plein

    Chez CLEO, nous mettons tout en œuvre pour apporter des solutions d’aide à la personne de qualité, notamment pour les personnes âgées, celles atteintes de pathologies ou en situation de handicap. Notre mission est de garantir une vie plus facile et plus sereine à des publics fragiles en leur offrant un accompagnement personnalisé et...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent Administratif - Site (H/F)

    il y a 2 semaines

    Herblay, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Située au cœur du centre-ville, la Clinique du « Château d'Herblay » offre un cadre de soins privilégié, à proximité immédiate des commerces et des commodités. L'établissement est spécialisé dans les Soins de Suite et de Réadaptation Polyvalents ainsi que dans la Gériatrie,...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Herblay, France MOTRALEC Temps plein

    Vous répondrez aux demandes de prix des clients au téléphone et au comptoir, et vous assurerez la relation commerciale avec celui-ci ainsi que le traitement des commandes. Votre salaire est composé du fixe (de 1850 à 2150€ selon expérience) + intéressement + Tickets restaurants + Mutuelle. Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Herblay, France MOTRALEC Temps plein

    Vos missions: - Vous répondrez aux demandes de prix des clients au téléphone et au comptoir, et vous assurerez la relation commerciale avec celui-ci ainsi que le traitement des commandes. Votre salaire est composé du fixe (de 1850 à 2150€ selon expérience) + intéressement + Tickets restaurants + Mutuelle. Vous avez de l'expérience dans le...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Herblay, France Cleo group Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Groupe multi sociétés de services d’aide à la personne, intervenant auprès d’un public fragile (personnes âgées, malades, handicapées) recrute **un(e) Hôtesse d’accueil Standardiste en CDI à temps complet.** Rattaché au Responsable Administratif & Financier, vos missions...