Secrétaire

il y a 4 jours

Paris, France Espoir-CFDJ Temps plein

Sous l’autorité de la Cheffe de service et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d’administration, ce poste s’adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associatif et particulièrement dans le champ de la protection de l’enfance. Le secrétaire organise le traitement et la circulation de l’information, la gestion des documents, les communications téléphoniques et différentes missions administratives. Il assure l’interface entre les différentes parties prenantes de l’association (direction, encadrement, services du siège, équipes, partenaires, institutions, personnes accompagnées).

**Activités et missions**:

- Accueillir du public et orienter les personnes selon leur demande,
- Planifier des rendez-vous, réunions internes et externes,
- Planifier et faire le suivi des rendez-vous et interventions avec les partenaires,
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité,
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques,
- Enregistrer, trier, diffuser et archiver des courriers, des courriels, des dossiers et des documents,
- Traiter et mettre en forme des documents, notes, courriers, décisions, comptes rendus,
- Préparer et réaliser le suivi de dossiers, la reproduction des documents,
- Gérer les fournitures du service et matériels de bureau,
- Tenir à jour des tableaux de suivi (planning, suivi horaire, interventions techniques, déplacements du personnel ),
- Collecter, classer et transmettre les éléments variables de paie du service.

**Profil et compétences**:
Vous êtes titulaire d’un Bac professionnel en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent en rapport avec le poste et justifiez d’une première expérience d’au moins 3 ans en secrétariat. Vous êtes autonome, appréciez le travail en équipe et la diversité des missions qui vous sont confiées.

**Les qualités requises**:

- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, compte-rendu, dossiers ),
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
- Travailler en équipe, bien communiquer,
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques (suite Office complète et suite Google),
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel lié à la mission de protection de l’enfance,
- Renseigner les interlocuteurs,
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs variés,
- Elaborer et savoir s’adapter,
- Avoir le sens des responsabilités,
- Etre rigoureux.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 274,00€ à 23 078,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris, France FAM La Maison de Pénélope Temps plein

    Le foyer Maison de Pénélope recherche en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage un/une secrétaire (H/F). Vous aurez pour mission d'assurer divers travaux administratifs tels que: - La rédaction et le suivi de courriers ; - La mise à jour du tableau des effectifs et état de présence des résidents, le planning de week-end et vacances des...

  • Secretaire

    il y a 1 semaine

    Paris, France Dom-RH Temps plein

    Le 6 avril **Critères de l'offre**: - Secrétaire de rédaction (H/F) - Émerainville (77) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Dom-RH**: DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Emerainville dans le domaine de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 21 heures

    Paris, France SAS ID FACTO Temps plein

    Poste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Montlhéry Type de contrat : CDI Salaire : 24K-25K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe de Montlhéry un(e) Secrétaire d’accueil. En tant que secrétaire d'accueil au sein de notre étude...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Paris, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75** Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F afin de compléter son équipe. Reconnue pour son...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 1 semaine

    Paris, France Aerige Temps plein

    Vous recherchez un poste de Secrétaire standardiste dynamique et polyvalent ? Rejoignez l'équipe de AERIGE !En tant que Secrétaire standardiste au sein de notre entreprise, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients et des appels entrants - Gestion et distribution du courrier - Prise de rendez-vous et gestion des...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours

    Paris, France Epitech Temps plein

    Notre client est une société en pleine croissance, la bienveillance fait partie de leurs principales valeurs. Notre client est aujourd'hui à la recherche d'u(e) secrétaire comptable Vos missions: - Saisie comptable - Appels entrants/sortants - Suivre le paiement des fournisseurs - Rédiger les frais généraux - Assurer le suivi des factures...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France DOMINO CARE Temps plein

    GD Secrétaire MédicalAccueillir et orienter les patients (en présentiel et par téléphone)Gérer les plannings et la prise de rendez-vousSaisir et mettre à jour les dossiers médicaux informatisésAssurer la gestion du courrier, des comptes rendus et des transmissionsCollaborer avec l'équipe médicale pour le suivi administratif des patientsGérer la...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours

    Paris, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Eu recherche un secrétaire (H/F). Sous la supervision du directeur, vos missions seront les suivantes: - Accueillir la clientèle - Gérer les appels entrants et sortants - Réaliser la gestion administrative du courrier - Saisir et classer les documents - Traitement des garanties - Traitement des facturations **Votre...