Alternance Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Schiltigheim, France Artelia Temps plein

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Alternance Assistant administratif / Assistante administrative
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 7 300 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

Au sein de notre agence Alsace Lorraine, basée à Schiltigheim, vous assisterez principalement les responsables de pôle et de missions dans la gestion administrative des appels d’offre et des missions.

**V**os principales missions seront:

- Des activités de soutien qui contribuent à l'efficacité de l’ingénieur et de l’équipe:

- Soutien à la gestion administrative des affaires (ouverture de numéros, traitement des commandes, saisie des factures, suivi des impayés, suivi des devis en activité)
- Soutien à la communication (Mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires, participation au suivi qualité, mise à jour de l’outil commercial...)
- Des activités déléguées:
- Accueil au sein de l’entreprise (physique et téléphonique)
- Préparation de la venue des nouveaux collaborateurs
- Suivi du parc automobile
- Gestion du site (société de nettoyage, machine à café, fournitures bureau, besoin informatique...)
- Organisation des réunions (réservation de la salle, commande de plateaux repas)
- Relais RH (validation des pointages, suivi des absences, congés)

**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

PROFIL REQUIS

Diplôme : BTS / Bac pro

Aptitudes comportementales : Discrétion, méthode, rigueur, organisation, dynamisme, réactivité, créativité, capacité de suggestion. Amabilité, disponibilité, sens des relations humaines, patience, résistance au stress. Faculté d'adaptation. Aptitude au travail en équipe. Habileté à gérer les priorités.

Compétences informatiques : Maitrise du pack office, SAP serait un plus

Connaissances réglementaires : Marché public serait un plus



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    **La société**: Spécialiste de l'intérim depuis 35 ans, Alternance est un acteur régional des solutions RH ( intérim, CDD,CDI ) Avec passion et professionnalisme, nos équipes auront à coeur de répondre à vos besoins et d'apporter une réponse adaptée à vos attentes et à vos compétences. Nos clients nous font confiance, faites - nous...


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