Assistant(E) Direction

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée.

Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l’Europe réunit plus de 100 praticiens et 500 salariés; il dispose d’un plateau technique de tout premier ordre et est à la fois un établissement de proximité et de recours.

Le CHP de l’Europe dispose de toute la gamme de soins dont des soins intensifs (réanimation médicochirurgicale, unité de soins intensifs de cardiologie, unité de surveillance continue).
Capacité de 300 lits et places / 9 salles d'opération / 4 salles d'endoscopie / Urgences H24 (implantation sur deux sites : Port Marly et Maisons Laffitte).

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Assistante de Direction

**LE POSTE QUI VOUS EST PROPOSE**

Vous assurez l’ensemble du secrétariat médical des filières réanimation et USC.

Vous Participez à la prise en charge des tâches administratives concernant les unités de soins

Pour compléter nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction

**LE POSTE QUI VOUS EST PROPOSE**
- Réceptionner le courrier de l’établissement et le distribuer aux directions de département
- Faire un point journalier sur le courrier de la Direction Générale
- Gérer les appels téléphoniques de la Direction d’Etablissement
- Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat de la Direction d’Etablissement.
- Participer à l’élaboration des documents de communication : note d’information, courrier-type, compte-rendu de réunion, mailing, procédure
- Gérer les réservations des salles de réunion et du matériel audiovisuel de l’établissement
- Gérer les plannings des cadres du Comité de direction (planning prévisionnel, suivi et validation paie)
- Organisation et préparation des réunions CODIR, rédaction des compte-rendus
- Assister la Direction d’Etablissement sur la constitution des dossiers pour les autorisations d’activité, enquêtes administratives, suivis d’activité et procédures juridiques de l’établissement
- Instruction et suivi des dossiers de demande et de renouvellement des autorisations d’activités, appels à projets...
- Assurer la mise à jour des bases de données et des procédures de la Direction d’Etablissement.
- Gérer l’agenda de la Direction d’Etablissement et le suivi des réunions externes
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers de la Direction Générale/ gestion des archives externalisées (contrats, destructions )
- Gérer les commandes de fourniture administrative avec l’ensemble des fournisseurs/ suivi de la facturation/règlements/litiges
- Gestion de la flotte de téléphonie mobile (astreintes, CODIR)
- Référent communication : communication interne et externe, organisation d’évènementiel (prévention en santé, EPU, évènements internes, élaboration de documents (livrets, affiches..), gestion des réponses avis google, réseaux sociaux (linkedin, facebook)
- Analyser et traiter les plaintes et réclamations/ organiser les médiations/gestion et suivi des dossiers de déclaration aux assurances, assurer le suivi des dossiers de contentieux, juridiques et recours en CCI en collaboration avec les cabinets d’avocats, réunions d’expertises médicales.
- Chargé des relations usagers et associations : organiser les réunions de CDU (Commission des Usagers), rédaction des CR, relations avec les RU (renouvellement des mandats ) développer et mettre en œuvre la politique relative aux droits des usagers et des associations, remplissage du rapport annuel de l’ARS.
- Dossiers médecins : gestion des contrats d’exercice/avenants, parcours d’intégration des nouveaux praticiens, suivi des départs/arrivées, mise à jour des bases de données praticiens (groupe)
- Relations tutelles / référent SIVIC

**PROFIL**:
De formation BAC +2 à BAC +5, vous disposez idéalement d'une expérience en environnement opérationnel acquise préférentiellement dans le secteur sanitaire.

Vous faites preuve de rigueur et de droiture et savez être force de proposition.

**NOUS REJOINDRE C'EST**
- Accéder au 3ème groupe privé de santé français disposant de 50 établissements sur toute la France (possibilité de mutation géographique).
- Intégrer un établissement de référence offrant une gamme de soins complète et plusieurs pôles d’excellence.
- Travailler dans un cadre privilégié
- Avoir la possibilité de participer activement à la vie de l’entreprise via des groupes de travail (dont Qualité de Vie au Travail)
- Accord de participation et d’intéressement
- Mutuelle d’entreprise cofinancée à 50% par l’entreprise
- Œuvres sociales du Comité Social et Economique (ex CE)
- Parking gratuit / Accès RER A +bus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps p