Assistant(E) Ressources Humaines

MELIORIS (40 M€ / 620 salariés CDI/CDD) est une association à but non lucratif, œuvrant dans les secteurs de la Santé et du Médico-Social, qui compte aujourd’hui 10 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres.

Suite au processus de fusion entre l’association ORGHANDI et l’association MELIORIS au 1er mars dernier, et dans le cadre d’un remplacement, la Direction des Ressources Humaines recrute un assistant RH (F-H).

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un **CDD, à temps partiel 80%, pour une durée de 6 mois, dès que possible et ce, jusqu’au 31/03/2025. Il est affecté géographiquement à SAINT GERMAIN DE PRINCAY, en Vendée (85).**

Hiérarchiquement rattaché à l’adjointe DRH de Melioris, l’assistant RH (F-H), en binôme avec l’assistante RH en poste, est notamment chargé(e) de:
**Gestion de plannings**:

- Soutien opérationnel à l’élaboration et suivi des plannings
- Gérer les congés payés, les absences prévues ou imprévues.
- Gérer les heures supplémentaires, le travail en équipe et les cycles de travail.

**Recrutement**:

- Suivre le recours à l’intérim et solliciter éventuellement les agences intérim en cas de besoin,
- Formaliser les embauches, accueillir les nouveaux collaborateurs et suivre leur intégration au sein de l’établissement.

**Gestion administrative du personnel et de la paie**:

- Gérer l’organisation du temps de travail : création et soutien dans la mise à jour de plannings, suivi des compteurs (annualisation, congés, heures supplémentaires ),
- Gérer les visites médicales des salariés : suivi, demande de rendez-vous auprès du médecin du travail, planification,
- Assurer l’interface entre l’activité de son établissement et le siège de l’association en matière de paie : collecte des éléments ayant un impact sur la paie, étude, saisie des variables de paie, consolidation et transmission.

**Formation**:

- Collecter les besoins de formation des salariés de l’établissement, en lien avec les cadres de santé,
- Participer à la réalisation du plan de développement des compétences,
- Assurer le suivi des formations des salariés de l’établissement (inscription, suivi des prises en charge par l’OPCO, recouvrement,).

**Transverse**:

- Mettre en place et suivre les différentes campagnes relatives à la politique des Ressources Humaines et assurer l’interface dans le cadre des déploiements de projets (QVT, déploiement d’outils, etc),
- Assister la Direction de son établissement et la Direction des Ressources Humaines,
- Alerter sa Direction en cas de besoin.

La liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’actualité et des compétences du professionnel.

**Spécificités du poste**:

- Déplacements professionnels sur les établissements de l’Association (fréquence : une fois par mois approximativement)
- Travail à réaliser en lien étroit avec les collaborateurs du siège (Gestionnaire social, Responsable paie et administration du personnel, assistante de direction RH,)
- Plannings des professionnels de l’établissement à réaliser en collaboration avec les responsables de service et son binôme assistant RH,
- Réorganisation des fonctions supports au sein de l’association nécessitant une certaine proactivité

**Qualifications**:

- Bac +2/+3 en Ressources Humaines,
- Expérience appréciée sur un poste similaire, à dominante administrative avec une polyvalence sur les missions RH, missions assurées en autonomie mais en lien étroit avec la direction RH en support,
- Expérience appréciée en gestion des temps et élaboration de plannings,
- La connaissance du secteur de la santé est fortement appréciée.

**Savoirs / savoir-faire**:

- Elaboration et gestion de planning - Suivi des différents compteurs de temps.
- Connaissance de la réglementation en droit social (contrats, temps de travail, gestion des absences, etc).
- Connaissance de la convention collectivité 51 appréciée.
- Rédaction de documents administratifs (contrat de travail, avenant, notes de service, etc).
- Elaboration et gestion de planning - Suivi des différents compteurs de temps.
- Mise en place et alimentation de reportings (gestion des effectifs, gestion des absences, suivi de formation, suivi des recrutement).
- Identifier, collecter et intégrer les variables de paie en SIRH.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel - Niveau avancé, Powerpoint).
- Connaissance BL Planning et CEGID appréciée.

**Savoirs être**:

- Sens de la confidentialité
- Rigueur
- Réactivité
- Communication
- Adaptabilité
- Prise de recul
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Force de proposition
- Capacités rédactionnelles confirmées

**Type d'emploi** : Temps partiel 80%

**Contrat**: CDD - Convention collective CCN 51

**Durée** : 6mois, dès que possible au 31 mars 2025

**Statut**: Employé

**Salaire brut** : 20 et 22K€ annu