Assistant de Programmes

FDI PROMOTION recrute un(e) Assistant(e) de Programmes pour assister le Responsable de Programmes dans ses missions et dans la gestion quotidienne des programmes immobiliers auxquels il est affecté, de la maîtrise foncière jusqu’au terme des garanties.

A propos du poste

Rattaché(e) au Responsable des Programmes, les missions principales sont les suivantes:

- Assister le Responsable de Programmes dans ses missions
- Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements
- Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu’à l’obtention des Procès-Verbaux de levée de réserves et la régularisation des arrêts des comptes
- Assurer le suivi contractuel de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maitrise d’œuvre)
- En phase réalisation : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec les chargés de réalisation via la compilation des fiches de suivi et des informations correspondantes
- Mettre à jour périodiquement des Indicateurs sur les opérations, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations.
- Constituer les dossiers des Comités d’Engagement
- Compiler et mettre à jour les dossiers de pré-commercialisation
- Participer aux études des Travaux Modificatifs Acquéreurs en lien avec le Responsable de Programmes, le Chargé de Réalisation et le Service Commercial.
- En phase SAV : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec l’Assistante SAV via la compilation des tableaux de bord dédiés
- Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets
- Relayer les autres assistantes du service pendant leurs absences (congés, formation...)

A propos du profil recherché

De Formation de Bac+2 à Bac+4 en Assistanat ou dans le domaine de la Promotion Immobilière et vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire de 3 à 4 ans.

Vous connaissez le système procédural des métiers de l’entreprise et le milieu de la promotion immobilière.

Grace à vos expériences, Vous possédez une culture générale en lien avec l’environnement décisionnel.

Vous savez preuve d’autonomie, d’esprit initiative et de curiosité.

Vous maîtrisez l’outil bureautique et vous êtes capable d’assurer le suivi administratif hiérarchisant les informations en fonction des priorités.

Vous maîtrisez les méthodes de prise de note et de rédaction, vous êtes capable de concevoir et rédiger des courriers, des rapports et des notes claire et concis à partir de données orales.

Vous avez le sens du service, disponible et réactif(ve), mais vous savez également faire preuve de confidentialité et de discrétion au regard des informations traitées.

Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation et vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e) et vous maîtrisez les techniques de communication orale et écrite et vous êtes capable d’adapter votre comportement en fonction des interlocuteurs et des situations.

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages : ticket restaurant, 13ème mois et participation/intéressement.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Promotion Immobilière: 3 ans (Exigé)