Assistant Administratif

**DIRECTION CCAS ET ACTION SOCIALE**

**Cadre d’emplois **: Adjoint Administratif

**Catégorie **: C

**Rattachement hiérarchique**:
N+1 : Responsable du PRE

N+2 : Directrice du CCAS

**Mission du service**:
Au sein du Centre communal d’action sociale (CCAS), le Programme de Réussite Éducative

(PRE) s’inscrit dans la loi de Cohésion sociale du 18 janvier 2005 et tend à « donner leur chance aux enfants et aux adolescents ne bénéficiant pas d’un environnement social, familial et culturel favorable à leur réussite ».

Le PRE est un dispositif Politique de la Ville d’accompagnement individualisé, destiné aux enfants et jeunes vaudais de 2 à 16 ans qui rencontrent des difficultés scolaires, éducatives, familiales, sociales, de santé.

**Finalité du poste**:
Assurer la gestion administrative du PRE en lien avec la coordinatrice.

**Missions et activités principales du poste**:

- Assurer le secrétariat du PRE:

- Organiser les réunions des Equipes Pluridisciplinaires de Soutien (EPS) : établir le calendrier de réunions, réserver la salle, veiller à la mise à jour par les référentes de parcours du tableau de suivi, transmettre le tableau aux partenaires
- Editer et envoyer les courriers de décision à la suite des EPS
- Organiser et planifier les instances de pilotage (Comités techniques et Comités de pilotage) : convocations et ordres du jour, organisation de la logistique, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
- S’assurer du bon déroulement des circuits de validation (parapheurs)
- Réceptionner, enregistrer et archiver les documents du service (conventions)
- Proposer des outils et procédures pour structurer et organiser le suivi administratif du service
- Tenir à jour les coordonnées des partenaires
- Participer aux réunions d’équipe
- Transmettre les informations RH et de service à l’équipe, saisir les congés
- Mettre à jour les dossiers sur le logiciel métier MALLEO, saisir les aides facultatives accordées par le PRE
- Vérifier et enregistrer le paiement des aides facultatives en lien avec le service financier du CCAS
- Etre en soutien logistique de l’équipe dans la mise en place des ateliers collectifs
- Assurer le suivi financier avec les prestataires et fournisseurs : réception des devis, transmission des bons de commande, demandes de factures, enregistrement des documents

**Compétences requises**:
Compétences opérationnelles:

- Maîtrise de la création et de la gestion de tableaux de bord, d’outils de planification et de suivi
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, publipostage ) et de l’informatique en général
- Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des services d’une collectivité
- Respect de la confidentialité

Compétences relationnelles:

- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Etre dynamique, avoir l’esprit d’initiative
- Etre rigoureux, réactif, en capacité d’organisation et gérer les priorités
- Capacité à rendre compte

**Conditions et contraintes d’exercice**:
Poste à temps non complet 50% (17h30 soit 2 jours et demi par semaine), présence indispensable le lundi journée.

**Rémunération**:
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; Régime indemnitaire; 13ème mois (selon conditions de la délibération) ; Chèques déjeuner.

CDD 12 mois

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 17 par semaine

Salaire : 950,00€ à 1 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Horaires:

- Travail en journée