Agent Administratif

ASSOCIATION GESTIONNAIRE

L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale. Elle entend, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, aboutir à leur pleine reconnaissance tant humaine : même et égale dignité, que sociale : citoyenneté à part entière.

DESCRIPTIF DE L’ÉTABLISSEMENT

L’ESAT « les ateliers du Val d’Argent » est un établissement de service et d’aide par le travail, il accueille 136 personnes adultes en situation de handicap leur permettant d’exercer une activité professionnelle dans différents domaines d’activités, tels que : la blanchisserie industrielle, les travaux de conditionnement, les espaces verts, le nettoyage des locaux

MISSIONS

**Accueil**
- Accueil téléphonique : Orienter les personnes vers les bons services, gestion de la messagerie (répondeur),
- Accueil physique des visiteurs et des transporteurs livreurs.

**Missions administratives**
- Prises de notes des réunions,
- Rédactions de courriers simple,

Gestion du courrier:

- Enregistrement, affranchissement et envoi du courrier ; mise sous pli des bulletins de salaire des travailleurs et pour leurs représentants légaux ; scan des arrêts maladie et diffusion au service gestion administrative, scan et diffusion des notifications MDPH ;
- Gestion de la navette courrier avec le service gestion administrative.

Classement:

- Bons de livraisons et factures, feuilles de retouches badge,
- Veille sur l’alimentation des « classeurs trames »,
- Mailing clients/partenaires.

Reprographie:

- Gestion de la photocopieuse : écobox, sav, cartouches, impression des étiquettes
- Reproduction de documents divers

Veille sur mise à jour de documents administratifs:

- Tenue à jour des tableaux de suivi du parc véhicules,
- Veille sur les échéances des contrats de maintenance et divers contrôles techniques,
- Tenue à jour du répertoire commun des partenaires,
- Mise à jour du logiciel GAMEO,
- Suivi des émargements : présences et émargement repas, atelier, GAPP, divers.

Administratif commercial
- Saisie et diffusion des devis, contrats et mise en forme du planning annuel de l’Atelier EV,
- Gestion des rapprochements et classement des documents commerciaux : devis + commande + BL + facture+ scan et mise sous pli des factures,
- Gestion du classeur des rapprochements factures et justificatifs fournisseurs,
- Saisie des commandes cuisine,
- L’enregistrement des titres de transport et diffusion au service gestion administrative,

Tenue de la caisse:

- Suivi de caisse physique et saisie comptable 1 fois par mois.
- Confier des tâches administratives à un travailleur posté à l’accueil

Responsable hiérarchique : Directeur d’établissement, Cheffe de service.

**PROFIL**

**Diplôme **: BEP à niveau BAC
- Salaire selon la grille de la CCN66_

**Compétences techniques et opérationnelles**:

- Maîtrise des outils informatiques, collaboratifs et divers logiciels
- Sens de l’organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualité rédactionnelle et technique de communication écrite et orale Savoir être,

**Qualités personnelles et relationnelles**:

- Posture bientraitante avec les travailleurs
- Esprit d’équipe
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’initiative et autonome dans son travail

**AVANTAGES ASSOCIATIFS**
- Congés conventionnels et congés trimestriels en sus des congés payés légaux
- Congés familiaux
- Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille
- Prévoyance
- Avantages CSE
- Pass Navigo : participation employeur à 50%
- Possibilité de restauration sur place

Type d'emploi : CDI

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail