Assistant(E) de Direction

**Le Groupe**
Coiro, Groupe spécialisé dans les Travaux publics, espaces verts et nettoiement urbain, recherche pour l’une de ses entreprises, ASPECTRA, TPE basée à Dardilly (69), un ( e ) Assistant(e) de direction H/F.

**La société- AspectrA**

Depuis plus de 12 ans, Aspectera est spécialisée dans l’enlèvement de graffitis et de tags ainsi que dans la protection d’anti-graffitis sur la région Rhône-Alpes
Une expertise sur tous types de surfaces
Une expérience sur des milliers de m2 nettoyés et traités
Au service des régies, entreprises, collectivités, administrations et particuliers

**Vos missions**
Traitement des commandes et factures fournisseurs
Création et envoi de devis et de contrats annuels
Relance des devis auprès des clients
Edition et suivi des bordereaux d’intervention
Gestion des stocks (création article, entrée, sortie de stock)
Montage et envois des rapports d’intervention
Facturation clients (suivi et mise à jour des consignes de facturation)
Relance créances échues
A terme,
Intégration du système informatique de gestion financière du Groupe avec prise en compte de l’historique des contrats.
Doublement de poste des assistantes administratives du groupe Coiro : facturation, montage de rapports d’intervention, suivi et relance des créances échues, suivi et saisie bordereaux de livraison et des suivis journaliers d’activité

**3-5 d’expériences sur un poste similaire**

Personne de confiance, ne craignant pas de rester seule dans une agence et sur son poste
Rigueur et sens de l’organisation
Bon relationnel
Maîtrise pack office
Personne véhiculée

Lieu de travail à Dardilly (69)

Horaires : du lundi au vendredi, en journée, à affiner

Qui sommes nous ?

La société COIRO est une entreprise indépendante depuis plus de 70 ans, spécialiste de l’aménagement urbain depuis 1947.
Notre expertise dans plus de 20 métiers nous permet, grâce à l’apport de l’ensemble de nos filiales, de concevoir et de réaliser des chantiers complexes.

**Notre ambition ?** Déployer notre énergie à la réalisation des objectifs de nos clients et rendre la ville plus belle, plus propre.
Ancrées sur le territoire local, nos entreprises disposent d’une expertise pointue dans la **voirie**, l’**énergie** et la **gestion des grands travaux**.
Au fil des années, nous avons développé de multiples activités annexes en lien avec notre cœur de métier, telles que l’**analyse et le contrôle des travaux publics**, le **nettoyage et l’entretien des zones urbaines** ou encore la **création, l’aménagement et l’entretien d’espaces verts**.

Nos métiers sont ainsi très diversifiés:

- Génie urbain (pavage/dallage, pose de bordures, enrobés, installation de bornes Velo’v)
- Génie civil (revêtement béton décoratif, maçonnerie traditionnelle, construction d’ouvrage béton armé)
- Réseau humide (construction de réseaux d’assainissement et de réseaux d’eau potable, réhabilitation de collecteurs assainissement)
- Energie (construction de réseaux de gaz, réseaux électrique et réseaux de chauffage urbain, éclairage, enfouissement des réseaux, installation de bornes véhicules électriques)
- Géodétection et géoréférencement des réseaux enterrés
- Diagnostic amiante et HAP sur enrobés et matériaux du bâti
- Contrôle de la qualité de compactage de tranchées remblayées
- Gestion de déchetterie, transport de flux de déchets
- Propreté urbaine et prestations globalisés de maintenance et de propreté.
- Création, aménagement et entretien d’espaces verts
- Elagage
- Paysage d’intérieur
- Jardinétique
- Clôture / portail

Notre rayon d’activité s’étend principalement sur la région Auvergne-Rhône Alpes, et pour certains métiers sur l’ensemble de la France métropolitaine.
Reconnus dans notre secteur, nous souhaitons maintenir un **haut niveau de qualité** tout en nous adaptant aux évolutions de la demande.

Pour cela nous nous appuyons sur:

- les savoir-faire des femmes et des hommes qui composent nos équipes,
- la transmission des compétences et la formation,
- l’engagement de chacun de nos salariés pour la réussite de notre projet,
- notre proximité, notre réactivité, notre flexibilité, et notre capacité d’adaptation,
- la complémentarité de nos filiales.

**Nous abordons sereinement le vent du changement et faisons en sorte d’inspirer un avenir meilleur