Assistant Administratif Et Technique

**ENTREPRISE**

Créateur d’agendas depuis 1954

Quo Vadis, c’est d’abord un esprit créatif et complice : nous accompagnons les pensées et les projets des petits et des grands avec nos agendas, nos carnets, nos cahiers de textes et autres articles de papeterie.

Depuis plus de 70 ans, nous façonnons, en France, l’un des plus beaux papiers qui soient, dans une démarche raisonnée et respectueuse de l’environnement pour créer des produits qui ont du sens.

Notre mission est d’accompagner chacun à écrire le fil de sa vie, à se réapproprier son temps, à relier les jours aux jours, à tracer des lignes invisibles entre les semaines et les mois.

Du design des produits en passant par la couture des couvertures de nos agendas jusqu'à leur distribution, nos équipes nantaises maîtrisent toutes les étapes et donnent vie à des produits français qui sont distribués dans plus de 60 pays et à travers 10 000 points de ventes dans le monde.

Nous sommes près de 200 salariés, fiers de notre marque et de nos produits, soucieux de faire vivre une expérience vraie et de transmettre notre amour indéfectible pour le papier.

Pour faire grandir notre belle entreprise française, nous nous adressons à tous les passionnés qui souhaitent nous rejoindre pour écrire la suite de notre histoire et faire perdurer notre savoir-faire.

Alors, si ces propos ont du sens à vos yeux et vous animent, rejoignez-nous

**DESCRIPTION DE POSTE**

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et technique, vous êtes rattaché au chef de groupe du pôle conception et développement. Vous devez gérer la réalisation de prototypes (lors de la phase de développement de la gamme), la gestion des maquettes (produits pour nos commerciaux avant industrialisation de la gamme) et aider à la mise à disposition des éléments techniques pour la fabrication industrielle des produits.

**Vos missions principales seront**:
**1. La gestion des maquettes**
- Analyser les demandes de maquettes
- Approvisionner les matériaux (réservations internes, sortie de stocks, achats)
- Préparer les dossiers de fabrication pour les ateliers
- Suivre la réalisation des maquettes et veiller au respect des délais
- Vérifier la qualité et la quantité des maquettes
- Gérer l’expédition : préparation des documents, emballage, expédition

**2. La réalisation de prototypes**
- Fabriquer des maquettes/prototypes selon les spécifications produits
- Établir les devis et passer les commandes nécessaires

**3. La gestion de projets**
- Mettre à disposition des ateliers les outils de production (clichés, BAT, modes opératoires, outils)
- Gérer les outils/documents en relation avec la production (clichés, BAT, matières )
- Analyser et rédiger les procédures de fabrication et modes opératoires
- Assister le pôle conception et développement dans la réalisation de tâches administratives (réalisations de devis, rédaction des demandes d’essai )

**4. La communication**
- Assurer la communication avec l’ensemble des services collaborant à la réalisation des livrables (maquettes, prototypes, matières )
- Rendre compte à votre responsable dans cadre de points formalisés sur l’avancement des dossiers

**PROFIL RECHERCHE**

**Qualités requises**:
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et technique, vous êtes rigoureux(se), méthodique et autonome. Vous aimez gérer plusieurs tâches en parallèle.

Vous êtes curieux(se), vous souhaitez apprendre et évoluez dans un environnement industriel et créatif.

Vous avez le contact facile, votre communication est fluide et efficace pour faciliter le travail collaboratif interservices.

Votre vision globale et votre compréhension fine des systèmes complexes vous permettra de mener à bien vos missions.

**Formation**: de type administratif

**Expérience**: vous disposez d’une première expérience similaire. Une expérience en industrie serait appréciée.

**Compétences**: Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et vous souhaitez vous former sur des logiciels spécifiques. La connaissance de SAP serait un plus.

**INFORMATIONS SUR LE POSTE**

**Lieu de travail**: Carquefou (15 km de Nantes)

**Horaires**: horaires de journée

**Temps de travail**: 37h30 par semaine

**Contrat**: CDI

**Prise de poste**: dès que possible

**Rémunération**: 1900€ brut par mois - Prime semestrielle à 1665,20€ brut par an sous conditions de présence

**Avantages**: acquisition de RTT, prime semestrielle, mutuelle, prime d’ancienneté

Poste ouvert aux travailleurs(ses) handicapé(e)s

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 800,00€ à 24 465,20€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel