Human Resources Assistant

**FONCTION**: ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES

**SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES

**SUPERIEUR HIERARACHIQUE**: Responsable des Ressources Humaines

**HORAIRE**: 35 heures hebdomadaires

**I-RESPONSABILITES GENERALES**:

- Assister le Responsable des Ressources Humaines dans toutes les tâches quotidiennes
- Assister les associés dans leurs démarches quotidiennes : recherche de logement, sécurité sociale, la CAF etc.
- Gérer le travail administratif du département (embauche, déclaration unique d’embauche, gestion des accidents du travail, préparation de mémorandum, etc.)
- Organiser tous les événements RH (fête pour les associés, semaine d’appréciation, etc.)
- Faire le suivi de l’ancienneté des associés (certificats, commandes des cadeaux, etc.)

**II-FONCTIONS**:

- Est en charge des tâches administratives suivantes : préparation et classement du courrier, organisation de l’accueil et des nouvelles embauches, saisie de toutes informations dans les bases de données
- Prépare les données administratives du personnel, le registre du personnel
- Gère l’organisation des formations et Informe le personnel
- Prépare les contrats de travail et les dossiers des associés
- Met à jour les listes d’anniversaires
- Fait le suivi des titres de séjour
- Gère les visites médicales
- Se tient informé de l’évolution de la législation du travail
- Participe aux actions de formation dispensées par la direction des Ressources Humaines
- Remplace ses collègues du département à chaque fois qu’il est nécessaire
- Est garant du respect des individus : « Guarantee of Fair Treatment »

**III-QUALIFICATIONS**:

- Diplôme universitaire en Ressources Humaines
- Très bonnes connaissances du droit social
- Anglais indispensable
- Bonne connaissance des logiciels usuels (Microsoft Office)
- Sens de l’organisation et de la gestion
- Attentif et à l’écoute des associés
- Sens relationnel développé

**Ce profil de poste est donné à titre indicatif.**

**MVCI se réserve le droit d’effectuer des modifications si nécessaire.**

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