Secrétaire D'agence

**Description entreprise**

En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 80 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous avons des objectifs de croissance ambitieux.

Notre clientèle est très diversifiée : de la réparation du matériel industriel aux métiers de l'automobile et du transport. Elle compte parmi ses plus gros clients : Air France, la RATP, la SNCF.... Safetykleen fournit un service intégral de dégraissage et de nettoyage industriel, avec une large gamme de machines et solutions détergentes sur-mesure, conçues pour répondre aux exigences environnementales de nettoyage.

**Résumé du poste**

Dans le cadre d'un CDI, nous sommes à la recherche d'un ou d'une secrétaire d'agence.

Rattaché(e) au Chef d’agence, vous serez en charge des missions suivantes:

- Réception, contrôle, saisie et classement des rapports journaliers,
- Saisie des bons de livraison,
- Traitement des demandes d'avoir et préparation de la facturation client,
- Gestion des pannes et des mises à jour de la base de données dans le CRM,
- Reporting hebdomadaire,
- Accueil téléphonique et physique,
- Participation aux clôtures mensuelles.

**Profil**
- De formation Bac à Bac +2 Comptabilité/ Assitant(e) de Direction, vous justifiez d’une première expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, maîtrisez le pack office (notamment Excel) et idéalement le logiciel Phoenix.
- Organisé(e), esprit d’équipe et dynamisme sont les atouts nécessaires pour réussir à ce poste.