Coordinateur Scolarité

il y a 2 semaines

Lille, France ESJ Lille Temps plein

Nous recherchons activement un Coordinateur de Scolarité (F/H) pour rejoindre notre équipe à l'École Supérieure de Journalisme de Lille.

Les missions principales sans être limitatives sont:
**Gestion de la scolarité**:

- Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus ;
- Réaliser et faire évoluer, en collaboration avec les responsables pédagogiques, les plannings des cours via Hyperplanning et organiser les interventions des intervenants externes impliqués dans le programme ;
- Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel (réservation des salles - diffusion des emplois du temps - liens entre les intervenants / étudiants, pointage des séances etc.) ;
- Organiser les sessions d'examens jusqu’à la diplomation (planification - surveillants - information aux étudiants - centralisation des sujets, des copies, enregistrement des notes et conception/envoi des diplômes) ;
- Suivre les étudiants en cas d’échanges universitaires et de césure
- Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance avec les étudiants en vue de détecter d'éventuels dysfonctionnements dans le déroulement de l'année scolaire concernée ;
**Processus d’admission**:

- Participer à des réunions et manifestations liées au programme (réunions de rentrée, journées portes ouvertes) ;
**Gestion des intervenants**:

- Accueillir les intervenants ;
- Assurer le suivi administratif des intervenants:

- Veiller à ce que les dossiers intervenants soient complets et à jour : fiche de renseignements et documents obligatoires (mutuelle, RIB, pièce identité etc )
- Assurer la bonne transmission des données à intégrer en paie (suivi des séances réalisées par les intervenants + transmission des tableaux de salaires hebdomadaires ou traitement des factures pour formateurs sur factures)
- Vérifier les notes de frais avant transmission au service comptable.

**Qualifications Requises**
- Bac +2/3 minimum
- Expérience significative dans l'enseignement supérieur
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aptitude démontrée à travailler en équipe et à collaborer avec diverses parties prenantes.
- Fortes compétences en communication écrite et orale.
- Excellente maîtrise de l'outil informatique et des outils de gestion de l'apprentissage en ligne (LMS) serait un atout.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Formation et développement: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/07/2025

  • Assistant.e de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lille, France Edhec Business School Temps plein

    Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 90 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 46 000 alumni dans 125 pays, elle forme des...

  • Responsable Performance et Qualité des Programmes

    il y a 1 semaine

    Lille, France Michael Page Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Progammes, le/la Responsable Performance et Qualité des Programmes aura pour principales missions : * Assurer un appui au pilotage de la stratégie et à l'évolution pédagogique, * Déployer et piloter la qualité des programmes, * Suivre la mise en oeuvre des projets de développement académique, * Travailler en étroite...

  • Coordinateur.trice de Programmes Master

    il y a 2 semaines

    Lille, France Edhec Business School Temps plein

    Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des...

  • Responsable Performance et Qualité des Programm... H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général, l'IÉSEG, fondée en 1964, est une association à but non lucratif (loi 1901), membre affilié de l'UCL, de la conférence des grandes écoles et de la FESIC (Fédération des Établissements d'Enseignement Supérieur d'Intérêt Collectif). L'IÉSEG prépare les acteurs du changement qui...

  • Responsable Performance et Qualité des Programmes H/F/IESEG H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France Michael Page (France) Temps plein

    Rejoindre un acteur majeur de l'enseignement supérieur Assurer l'amélioration continue du portefeuille de programmes À propos de notre client Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général, l'IÉSEG, fondée en 1964, est une association à but non lucratif (loi 1901), membre affilié de l'UCL, de la conférence des grandes écoles...

  • Responsable Performance et Qualité des Programmes H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, France Michael Page Temps plein

    Ajoutée le 25/11/2025Rejoindre un acteur majeur de l'enseignement supérieurAssurer l'amélioration continue du portefeuille de programmesÀ propos de notre clientÉtablissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général, l'IÉSEG, fondée en 1964, est une association à but non lucratif (loi 1901), membre affilié de l'UCL, de la conférence...

  • Adjoint.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France EDHEC Business School Temps plein

    Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des...

  • Technicien de maintenance Informatique

    il y a 1 semaine

    Lille, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du poste Vos missions en tant que Technicien Informatique - (H/F) - En alternance en alternance : Assurer le support informatique magasin de niveau 2 : analyse, diagnostic et résolution des incidents (systèmes caisse, données de vente, flux, monétique). Améliorer la performance du support : création de procédures, automatisation des...

  • Coordinateur (Trice) Administratif(Ve) Et Pédagogique (F/H)

    il y a 2 semaines

    Lille, France Diderot Education - Campus de Lille Temps plein

    **L'entreprise** Diderot Éducation est l'un des groupes leader dans l’enseignement privé en France. Présent sur 8 campus à travers le pays, il se distingue par sa pédagogie active et inversée, son accompagnement individualisé des étudiants, ainsi que ses valeurs humaines fortes, centrées sur l'épanouissement et la réussite de chaque...

  • Coordonnateur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lille, France Institut Médico Educatif La Roseraie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordonnateur H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médicosocial de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département et structuré...