Agent Etat Civil

**Descriptif et missions**: Etat Civil:
rédaction des actes d’état civil, délivrance des copies ou extraits d’acte d’état civil et livrets de famille,
délivrance des attestations de recensement citoyen,
gestion des débits de boissons sur la commune (demandes de buvettes temporaires et réception des déclarations relatives aux débits permanents),
réception des dossiers d’attestation d’accueil et préparation de leur instruction,
enregistrement, modification et dissolution de PACS.

CNI-passeport:
Instruction des dossiers de CNI-passeports et remise des titres ;
Accueil physique et téléphonique du public;
Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers.

Mairie annexes:
rédaction d’acte d’état civil, délivrances des copies ou extraits d’acte d’état civil et livrets de famille,
délivrance des attestations de recensement citoyen,
enregistrement, modification ou dissolution de PACS,
gestion de la salle de réunion,
accueil physique et téléphonique.

Renfort Affaires funéraires:
Gérer les dossiers relatifs à l’administration des cimetières ainsi que les formalités relatives aux décès.

Saisie, instruction et suivi des demandes ou déclarations gérées par les deux services : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demandes de CNI et de passeports, demande d’actes ou d'extraits, débits temporaires et permanents, recensement citoyen, attestations d’accueil, livrets de famille...

Mise à jour des actes d’état civil (avis de mentions, rectifications, changement de prénom-).

Information du public pour la constitution des différents dossiers traités par les deux services.

Gestion des rendez-vous (dépôt de dossiers CNI-passeports, attestations d’accueil, mariage et enregistrement PACS) et des célébrations (réservation et confirmation de date + convocation et suivi des élus et agents qui accompagnent).

Accompagnement des élus lors des cérémonies se déroulant en semaine, pendant les horaires d’ouverture du service (prise de parole en public : lecture d’un texte).

Gestion des stocks de fournitures (imprimés divers, livrets de famille, petits matériels de bureau..).

Renfort sur les mairies annexes (Romette et Fontreyne) et Affaires funéraires.
**Profil recherché**: COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoirs:
Connaissances règlementaires en matière d’état civil et de délivrance des titres d’identité.
Savoirs faire:
Maîtrise de l’outil informatique (agenda, traitement de texte, mails).
Accueil du public (écoute active, reformulation, techniques de gestions de conflits-).
Pédagogie.
Savoirs être:
Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue.
Travail en équipe.
Calme et maîtrise de soi.
Discrétion et confidentialité.
Organisation, méthode et rigueur.
Réactivité, sérieux et efficacité.
Autonomie et polyvalence.
Patience et diplomatie.

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS:
BAC à BAC + 2. Expérience vivement appréciée dans le domaine de l’état civil et de l’accueil.

Horaires réguliers : 35 heures hebdomadaires
Préciser : 35h du lundi au vendredi : 8h30-12h et 13h30-17h.
Travail du week-end : le samedi matin, suivant un tour de rôle : 8h00 - 12h00. Les heures effectuées sont à récupérer.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville de Gap et la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-Durance sont situées dans le Département des Hautes Alpes (05) en Région Provence Alpes Côte d’Azur et comptent 40 631 habitants pour la Ville et 50 302 dans l’Agglomération.

La commune est chef-lieu du Département et la plus peuplée de la moitié sud du massif alpin.

L’Agglomération a été créée en 2016 et comprend 17 communes.